SoftExpert Archivo Físico es un software que simplifica la gestión de todo el ciclo de vida de documentos físicos. La solución estandariza los procesos para el almacenamiento de archivos, creando registros sobre la ubicación física de los archivos, facilitando el control y rastreo de documentos.
La solución automatiza el guardado de archivos, notificando automáticamente a los responsables de las solicitudes de copia, consulta o préstamo, y también períodos de retención. Con el control automatizado de las ubicaciones de almacenamiento y los repositorios, las organizaciones pueden agregar valor al contenido, acelerando los procesos para almacenar archivos, evitando la pérdida de documentos y contenidos en general, elevando los niveles de gestión documental.