Бумажные формы использовались в течение многих лет, потому что они обеспечивают ясный и простой способ сбора данных. Однако управлять ими сложно и дорого. Кроме того, требуется огромное количество усилий, чтобы прочитать и проанализировать статическую информацию, содержащуюся в бумажном документе.
Большинство организаций используют формы для сбора данных от клиентов, сотрудников, поставщиков и подрядчиков. Формы содержат информацию, которая должна быть обработана, защищена и использована для различных целей. Чтобы быть эффективными, процессы на основе форм должны быть гибкими, чтобы соответствовать потребностям организации. Они должны быть эффективными в получении информации и одобрения от всех вовлеченных сторон и должны быть готовы к сотрудничеству между несколькими людьми или отделами.
SoftExpert Форма является интегрированной частью пакета SoftExpert Управление бизнес-процессами [BPM]. Программное обеспечение, которое автоматизирует, оптимизирует и эффективно управляет основанными на формах процессами в организации, чтобы обеспечить соблюдение правил.