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    Verwandeln Sie Papierdokumente und elektronische Dateien in digitale Inhalte, die indiziert und leicht durchsuchbar sind. Automatisieren Sie die Dokumentenerfassung und -verwaltung für einfachen Zugriff und effizientes Informationsmanagement.

    Thumbnail

    Mehr Effizienz für Ihren Alltag

    Automatisierte Organisation

    Klassifizieren und organisieren Sie die Datenerfassung automatisch basierend auf vordefinierten Kriterien, um einen schnellen und effizienten Informationsabruf zu ermöglichen.

    1 - Document imaging and OCR.png

    Erhöhte betriebliche Effizienz

    Automatisieren Sie zeitaufwändige manuelle Prozesse, um die Zeit für die Erfassung, Organisation und Katalogisierung von Dokumenten zu reduzieren, sodass sich Ihr Team auf wertvollere Aufgaben konzentrieren kann.

    2 - Automatic indexing.png

    Datengenauigkeit und Konsistenz

    Beseitigen Sie Geschäftsrisiken, die durch menschliche Fehler verursacht werden, und stellen Sie sicher, dass die Datenerfassung standardisiert, genau und konsistent in der gesamten Organisation durchgeführt wird.

    3 - Batch tracking.png

    Kostensenkung

    Sparen Sie Kosten für Druck, Lagerung und manuelle Dokumentenverwaltung und erzielen Sie langfristig erhebliche Kosteneinsparungen.

    4 - Document view.png

    Erfahren Sie alles, was das Modul Ihrem Unternehmen bietet

    Intelligente Erfassung

    Nutzen Sie fortschrittliche Technologien zur optischen Zeichenerkennung (OCR) und automatischen Indizierung, um Daten aus physischen und digitalen Dokumenten schnell und präzise zu extrahieren.

    Benutzerfreundlichkeit

    Erfassen Sie Informationen aus einem Verzeichnis oder direkt von einem Scanner. Extrahieren Sie Daten aus Bildern oder XML-Dateien.

    Erweiterte Sicherheit

    Implementieren Sie granulare Sicherheitskontrollen basierend auf Benutzern, Teams, Kategorien und Dokumenten. Speichern Sie Dateien unter Verwendung von Kompressions- und Passwortschutzmechanismen.

    Agilität

    Richten Sie mehrstufige Erfassungsprozesse wie die Dokumentenkatalogisierung und Datenklassifizierung ein, die auf den Dokumententyp abgestimmt sind.

    Prozesskonformität

    Erfassen Sie einen einzelnen Dokumententyp oder ein hohes Volumen an unterschiedlichen Dokumenten in komplexen abteilungsübergreifenden Prozessen.

    Berichte

    Stellen Sie Berichte über Produktivitätsniveaus bereit, um mögliche Engpässe in den Dokumentenerfassungsprozessen zu überwachen und zu identifizieren.

    Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen

    Entdecken Sie die Lösungen, die Teil von SoftExpert Capture sind

    Geschäftsinhalte – ECM

    Geschäftsinhalte – ECM

    SoftExpert ECM ist eine umfassende Softwarelösung, die alle organisatorischen Inhalte zentralisiert. Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Aufzeichnungen zu erstellen, zu erfassen, zu verwalten, zu speichern, zu bewahren und zu teilen, wodurch Papierkram und damit verbundene Abweichungen reduziert werden. Die Lösung gewährleistet Sicherheit, Integrität, Zuverlässigkeit und Konformität mit internationalen Standards wie ISO 9001 und FDA 21 CFR Part 11.

    Lösung erkunden

    Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards

    Fortschrittlicher Datenschutz

    SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.

    Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr

    Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

    Weltweite Bürostandorte

    Unterstützen und implementieren Sie Ihr Wachstum und Ihre Expansion überall! Wir sind vor Ort und sorgen dafür, dass die SoftExpert-Lösungen uneingeschränkt funktionieren.

    Warum Kunden SoftExpert wählen

    Belgo Bekaert

    Erfolg Fall
    Belgo Bekaert optimizes document management with SoftExpert solution
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    Erfolg Fall
    Hypofarma integrates ERP with SoftExpert Suite and advances digital transformation
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    Erfolg Fall
    Corsan raises productivity by 25% by automating IT processes with SoftExpert
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    Midea Carrier

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    Midea Carrier boosts productivity and efficiency with SoftExpert solutions
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    Erfolg Fall
    BRF integrates projects and gains speed in local and global processes with SoftExpert solution
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    Eine preisgekrönte Plattform, die von Kunden anerkannt wird

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