Capture

Verwandeln Sie Papierdokumente und elektronische Dateien in digitale Inhalte, die indiziert und leicht durchsuchbar sind. Automatisieren Sie die Dokumentenerfassung und -verwaltung für einfachen Zugriff und effizientes Informationsmanagement.

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Mehr Effizienz für Ihren Alltag

Automatisierte Organisation

Klassifizieren und organisieren Sie die Datenerfassung automatisch basierend auf vordefinierten Kriterien, um einen schnellen und effizienten Informationsabruf zu ermöglichen.
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Erhöhte betriebliche Effizienz

Automatisieren Sie zeitaufwändige manuelle Prozesse, um die Zeit für die Erfassung, Organisation und Katalogisierung von Dokumenten zu reduzieren, sodass sich Ihr Team auf wertvollere Aufgaben konzentrieren kann.
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Datengenauigkeit und Konsistenz

Beseitigen Sie Geschäftsrisiken, die durch menschliche Fehler verursacht werden, und stellen Sie sicher, dass die Datenerfassung standardisiert, genau und konsistent in der gesamten Organisation durchgeführt wird.
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Kostensenkung

Sparen Sie Kosten für Druck, Lagerung und manuelle Dokumentenverwaltung und erzielen Sie langfristig erhebliche Kosteneinsparungen.
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Erfahren Sie alles, was das Modul Ihrem Unternehmen bietet

Intelligente Erfassung

Nutzen Sie fortschrittliche Technologien zur optischen Zeichenerkennung (OCR) und automatischen Indizierung, um Daten aus physischen und digitalen Dokumenten schnell und präzise zu extrahieren.

Benutzerfreundlichkeit

Erfassen Sie Informationen aus einem Verzeichnis oder direkt von einem Scanner. Extrahieren Sie Daten aus Bildern oder XML-Dateien.

Erweiterte Sicherheit

Implementieren Sie granulare Sicherheitskontrollen basierend auf Benutzern, Teams, Kategorien und Dokumenten. Speichern Sie Dateien unter Verwendung von Kompressions- und Passwortschutzmechanismen.

Agilität

Richten Sie mehrstufige Erfassungsprozesse wie die Dokumentenkatalogisierung und Datenklassifizierung ein, die auf den Dokumententyp abgestimmt sind.

Prozesskonformität

Erfassen Sie einen einzelnen Dokumententyp oder ein hohes Volumen an unterschiedlichen Dokumenten in komplexen abteilungsübergreifenden Prozessen.

Berichte

Stellen Sie Berichte über Produktivitätsniveaus bereit, um mögliche Engpässe in den Dokumentenerfassungsprozessen zu überwachen und zu identifizieren.

Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen

Warum Kunden SoftExpert wählen

Belgo Bekaert

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Belgo Bekaert optimizes document management with SoftExpert solution
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Hypofarma integrates ERP with SoftExpert Suite and advances digital transformation
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Midea Carrier

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Midea Carrier boosts productivity and efficiency with SoftExpert solutions
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BRF increases the visibility of its project portfolio with over 30,000 files stored in SoftExpert Suite and more than 1,300 projects in progress
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Entdecken Sie die Lösungen, die Teil von SoftExpert Capture sind

Geschäftsinhalte – ECM

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SoftExpert ECM ist eine umfassende Softwarelösung, die alle organisatorischen Inhalte zentralisiert. Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Aufzeichnungen zu erstellen, zu erfassen, zu verwalten, zu speichern, zu bewahren und zu teilen, wodurch Papierkram und damit verbundene Abweichungen reduziert werden. Die Lösung gewährleistet Sicherheit, Integrität, Zuverlässigkeit und Konformität mit internationalen Standards wie ISO 9001 und FDA 21 CFR Part 11.

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Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards

Fortschrittlicher Datenschutz

SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.

Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr

Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

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