Document

Automatisierung der elektronischen Verwaltung aller Dokumente, von Angeboten und Finanzberichten bis hin zu Verträgen und Verfahren. Arbeiten Sie kollaborativ, mit zentraler Inhaltsverwaltung und einfacher Dateisuche.

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Mehr Effizienz für Ihren Alltag

Effizientes Management

  • Vereinfachung der Dokumentenerfassung, -klassifizierung und -speicherung, 
  • Erleichterung der elektronischen Verwaltung und Automatisierung des gesamten Inhaltslebenszyklus.
  • Optimieren Sie die Suche und das Verständnis von Inhalten in Dokumenten mit Hilfe von KI.
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Zusammenarbeit in Echtzeit

  • Arbeiten Sie in Echtzeit mit freigegebenen Dokumenten zusammen, um Teamarbeit und gemeinsame Inhaltsüberprüfung zu erleichtern.
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Sichere Speicherung

  • Gewährleisten Sie die Sicherheit und Integrität von Dokumenten durch ein zuverlässiges und effizientes Ablagesystem, das Informationen vor Verlust und unbefugtem Zugriff schützt.
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Optimierte Produktivität

  • Perfekte Integration mit verschiedenen Plattformen wie Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF und CorelDraw oder sogar mit CRM- oder Unternehmens-ERP-Systemen. 
  • Optimieren und standardisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse.
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Erfahren Sie alles, was das Modul Ihrem Unternehmen bietet

Hierarchische Klassifizierung

Organisation von Dokumenten in Kategorien und Modelle, was eine effiziente Verwaltung und Abfrage von Informationen ermöglicht.

Wasserzeichen zur Identifizierung

Fügen Sie Wasserzeichen hinzu, um kontrollierte Kopien zu identifizieren und so die Authentizität und Rückverfolgbarkeit von Dokumenten sicherzustellen.

Zeittabelle

Lebenszyklusverwaltung von Dokumenten gemäß der Zeittabelle, um die Einhaltung von Standards und Vorschriften sicherzustellen.

Anpassen von Genehmigungsabläufen

Konfiguration personalisierter Genehmigungsabläufe, Definieren der Schritte und Verantwortlichen für die Genehmigung von Dokumenten.

Berechtigungsverwaltung

Definieren von Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen für Dokumente, Sicherstellen der Sicherheit und Vertraulichkeit von Informationen.

Elektronische und digitale Signatur

Verwendung digitaler und elektronischer Signaturen, Rationalisierung von Prozessen und Sicherstellen der Authentizität und Integrität unterzeichneter Dokumente.

Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen

Warum Kunden SoftExpert wählen

Belgo Bekaert

Erfolg Fall
Belgo Bekaert optimizes document management with SoftExpert solution
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Erfolg Fall
Hypofarma integrates ERP with SoftExpert Suite and advances digital transformation
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Erfolg Fall
Corsan raises productivity by 25% by automating IT processes with SoftExpert
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Midea Carrier

Erfolg Fall
Midea Carrier boosts productivity and efficiency with SoftExpert solutions
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Erfolg Fall
BRF increases the visibility of its project portfolio with over 30,000 files stored in SoftExpert Suite and more than 1,300 projects in progress
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Entdecken Sie die Lösungen, die Teil von SoftExpert Document sind

Unternehmensqualität - EQM
Umwelt-, Sozial- und Unternehmensführung – ESG
Unternehmen Anlage - EAM
Lieferantenlebenszyklus - SLM
Veränderungen und Innovation - ICM
Unternehmensdienstleistungen - ESM
Geschäftsinhalte – ECM
Geschäftsprozesse – BPM
Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - EHSM
Governance, Risiko und Compliance - GRC
Unternehmensrisiken - ERM
Arbeitsmanagement – CWM
Projekte und Portfolios – PPM
Menschliche Entwicklung – HDM
IT Service Management

Unternehmensqualität - EQM

Modernisierung Ihres Qualitätsmanagementsystems und Reduzierung des Aufwands zur Einhaltung der Vorschriften, Gewährleistung von mehr Agilität, Transparenz und Streben nach kontinuierlicher Verbesserung in Ihrem gesamten Unternehmen und Steigerung der Kundenzufriedenheit.

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Umwelt-, Sozial- und Unternehmensführung – ESG

Strukturieren Sie durch eine integrierte ESG-Softwareplattform Prozesse und Richtlinien, um alle ESG-Initiativen und -Kennzahlen in Ihrem Unternehmen effektiv zu verwalten und zu kontrollieren.

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Unternehmen Anlage - EAM

SoftExpert EAM ist eine Komplettlösung zur Modernisierung Ihres Asset-Management-Systems. Die Lösung hilft bei der Entwicklung umfassender Kalibrierungs- und Wartungspläne, erhöht den Gerätelebenszyklus und die Anlagenzuverlässigkeit und entspricht letztendlich internationalen Standards wie ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 und ISO 17025.

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Lieferantenlebenszyklus - SLM

Verbessern Sie die Kontrolle und Qualitätsbewertung Ihrer Lieferanten – von der anfänglichen Identifizierung und Qualifizierung bis hin zur Leistungsüberwachung und Rationalisierung der Basis – mit einer intuitiven und unkomplizierten Schnittstellenplattform.

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Veränderungen und Innovation - ICM

Eine umfassende Plattform zur Verwaltung Ihrer Veränderungsprozesse, zur Umsetzung von Ideen in Ergebnisse und zur Förderung von Innovationen und organisatorischen Veränderungen in Ihrem Unternehmen.

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Unternehmensdienstleistungen - ESM

Integration von Serviceprozessen: IT-Anrufe, Vorfall- und Problemmanagement, SLA (Service Level Agreement), Wissensdatenbank, Konfigurationsmanagement (CMDB) und Änderungsmanagement auf einer einzigen Plattform.

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Geschäftsinhalte – ECM

SoftExpert ECM ist eine umfassende Softwarelösung, die alle organisatorischen Inhalte zentralisiert. Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Aufzeichnungen zu erstellen, zu erfassen, zu verwalten, zu speichern, zu bewahren und zu teilen, wodurch Papierkram und damit verbundene Abweichungen reduziert werden. Die Lösung gewährleistet Sicherheit, Integrität, Zuverlässigkeit und Konformität mit internationalen Standards wie ISO 9001 und FDA 21 CFR Part 11.

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Geschäftsprozesse – BPM

Standardisierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung von Arbeitsabläufen, Ermöglichung der Integration von Anwendungen und Beschleunigung der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen. Alles mit einer ergebnisorientierten BPM-Plattform.

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Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - EHSM

Vermeiden Sie Vorfälle, senken Sie Kosten und stellen Sie Compliance sicher – mithilfe einer Managementsoftware, die alle Prozesse im Zusammenhang mit Gesundheit, Sicherheit und Umwelt integriert.

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Governance, Risiko und Compliance - GRC

Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Gesetzen und externen Vorschriften. Alles über eine Plattform, die die Umsetzung der Geschäftsstrategie effektiv mit Risikomanagementpraktiken integriert.

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Unternehmensrisiken - ERM

Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit und Schwere von Risikoereignissen auf einer integrierten Plattform, sodass Sie Chancen nutzen, Ressourcen optimieren und Strategien und Entscheidungen steuern können.

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Arbeitsmanagement – CWM

Die einzige All-in-One-Cloud-Plattform zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und der Aufgaben­effizienz.

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Projekte und Portfolios – PPM

Modernisierung und Vereinfachung des Projekt- und Portfoliomanagementsystems mit wesentlichen Funktionen zum Planen, Ausführen und Überwachen Ihrer Projekte für einen erfolgreichen Abschluss gemäß den PMBOK-Richtlinien.

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Menschliche Entwicklung – HDM

Erfüllung der Anforderungen an Talentmanagement, Schulung und Entwicklung, einschließlich der Beurteilung der Teamleistung sowie der Karriere- und Nachfolgeplanung auf einer einzigen Plattform.

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IT Service Management

Optimieren Sie das IT-Management und steigern Sie die Betriebseffizienz mit einer integrierten ITSM-Plattform. Zentralisieren Sie das Incident-Management, automatisieren Sie Prozesse und verfolgen Sie Echtzeitkennzahlen, um die Technologie an den Zielen Ihres Unternehmens auszurichten.

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Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards

Fortschrittlicher Datenschutz

SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.

Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr

Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

Weltweite Bürostandorte

Unterstützen und implementieren Sie Ihr Wachstum und Ihre Expansion überall! Wir sind vor Ort und sorgen dafür, dass die SoftExpert-Lösungen uneingeschränkt funktionieren.

Eine preisgekrönte Plattform, die von Kunden anerkannt wird

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