Drive

Optimieren Sie die Dateispeicherung und -freigabe mit SoftExpert Drive. Zentralisieren Sie Informationen in einer sicheren Umgebung, ermöglichen Sie kontrollierten Zugriff auf Dateien und führen Sie ein vollständiges Änderungsprotokoll. Steigern Sie die Produktivität mit automatischen Benachrichtigungen und vereinfachen Sie die Teamzusammenarbeit, um die Datenintegrität und die Einhaltung von Prozessen zu gewährleisten.

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Revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Sie Dateien teilen und speichern

Zentralisierte Speicherung

Eliminiert die Dateiverschiebung über mehrere Systeme hinweg, indem die Speicherung an einem zentralen Ort gebündelt wird, wodurch der Zugang zu Informationen vereinfacht wird.

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Sicherheit beim Datei-Austausch

Bietet vollständige Kontrolle über den Zugriff und spezifische Berechtigungen für jede Datei, sodass nur autorisierte Benutzer auf vertrauliche Informationen zugreifen können.

 

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Versionskontrolle und Audits

Stellt die Integrität der Daten sicher, ermöglicht Audits und vereinfacht die Versionsverwaltung, indem ein vollständiges Protokoll der Dateiänderungen geführt wird.

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Automatisierte Benachrichtigungen

Sendet automatische Benachrichtigungen über Aktivitäten im Drive, um sicherzustellen, dass wichtige Aktionen überwacht werden und keine relevanten Aufgaben übersehen werden, was die betriebliche Effizienz steigert.

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Modulmerkmale

Ordnererstellung

Strukturieren und organisieren Sie Ihre Dateien effizient, indem Sie Ordner und Unterordner erstellen. Mit der Möglichkeit, Ihre Dateien in Hierarchien anzuordnen, vereinfachen Sie die Verwaltung und erleichtern die Dateiabrufung.

Datei-Upload

Importieren Sie elektronische Dateien schnell und einfach, um eine nahtlose Anzeige, Organisation und Freigabe innerhalb des Systems zu ermöglichen. Unterstützt Massenimporte und erlaubt den Upload von beliebigen Ordnern.

Dateifreigabe

Teilen Sie Dateien und Ordner mit internen oder externen Benutzern und weisen Sie spezifische Berechtigungen zu. Kontrollieren Sie den Zugriff über öffentliche Links mit Ablaufdaten, um Sicherheit zu gewährleisten und unbefugten Zugriff zu begrenzen.

Papelkorb

Speichern Sie Dateien vor der endgültigen Löschung vorübergehend im Papierkorb. Konfigurieren Sie Aufbewahrungsfristen und stellen Sie Datensätze bei Bedarf wieder her oder löschen Sie sie dauerhaft, um Flexibilität in der Dateiverwaltung zu bieten.

Aktivitätsbenachrichtigungen

Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen über Aktionen, die Aufmerksamkeit erfordern, wie z. B. Dateifreigabe, Erstellung neuer Datensätze oder Löschungen, um sicherzustellen, dass Sie informiert bleiben und bei Bedarf rechtzeitig handeln können.

Zugangskontrolle

Verwalten Sie den Zugriff auf Dateien und Ordner mit detaillierten Berechtigungskontrollen, sowohl für interne als auch externe Benutzer, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nur von autorisierten Personen zugänglich sind.

Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen

Entdecken Sie die Lösungen, die von SoftExpert Drive unterstützt werden.

Arbeitsmanagement – CWM
Geschäftsinhalte – ECM
Geschäftsprozesse – BPM
Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - EHSM
Governance, Risiko und Compliance - GRC
Lieferantenlebenszyklus - SLM
Menschliche Entwicklung – HDM
Produktlebenszyklus - PLM
Projekte und Portfolios – PPM
Umwelt-, Sozial- und Unternehmensführung – ESG
Unternehmen Anlage - EAM
Unternehmensdienstleistungen - ESM
Unternehmensleistung - CPM
Unternehmensqualität - EQM
Unternehmensrisiken - ERM
Veränderungen und Innovation - ICM

Arbeitsmanagement – CWM

Die einzige All-in-One-Cloud-Plattform zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und der Aufgaben­effizienz.

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Geschäftsinhalte – ECM

SoftExpert ECM ist eine umfassende Softwarelösung, die alle organisatorischen Inhalte zentralisiert. Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Aufzeichnungen zu erstellen, zu erfassen, zu verwalten, zu speichern, zu bewahren und zu teilen, wodurch Papierkram und damit verbundene Abweichungen reduziert werden. Die Lösung gewährleistet Sicherheit, Integrität, Zuverlässigkeit und Konformität mit internationalen Standards wie ISO 9001 und FDA 21 CFR Part 11.

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Geschäftsprozesse – BPM

Standardisierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung von Arbeitsabläufen, Ermöglichung der Integration von Anwendungen und Beschleunigung der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen. Alles mit einer ergebnisorientierten BPM-Plattform.

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Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - EHSM

Vermeiden Sie Vorfälle, senken Sie Kosten und stellen Sie Compliance sicher – mithilfe einer Managementsoftware, die alle Prozesse im Zusammenhang mit Gesundheit, Sicherheit und Umwelt integriert.

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Governance, Risiko und Compliance - GRC

Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Gesetzen und externen Vorschriften. Alles über eine Plattform, die die Umsetzung der Geschäftsstrategie effektiv mit Risikomanagementpraktiken integriert.

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Lieferantenlebenszyklus - SLM

Verbessern Sie die Kontrolle und Qualitätsbewertung Ihrer Lieferanten – von der anfänglichen Identifizierung und Qualifizierung bis hin zur Leistungsüberwachung und Rationalisierung der Basis – mit einer intuitiven und unkomplizierten Schnittstellenplattform.

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Menschliche Entwicklung – HDM

Erfüllung der Anforderungen an Talentmanagement, Schulung und Entwicklung, einschließlich der Beurteilung der Teamleistung sowie der Karriere- und Nachfolgeplanung auf einer einzigen Plattform.

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Produktlebenszyklus - PLM

Verbessern Sie das Lebenszyklusmanagement Ihrer Produkte auf effiziente und wirtschaftliche Weise, von der Konzeption, dem Design, der Fertigung und den Dienstleistungen bis hin zur Lieferung und Überwachung. All dies in einer zugänglichen, benutzerfreundlichen und vollständig webbasierten Lösung.

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Projekte und Portfolios – PPM

Modernisierung und Vereinfachung des Projekt- und Portfoliomanagementsystems mit wesentlichen Funktionen zum Planen, Ausführen und Überwachen Ihrer Projekte für einen erfolgreichen Abschluss gemäß den PMBOK-Richtlinien.

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Umwelt-, Sozial- und Unternehmensführung – ESG

Strukturieren Sie durch eine integrierte ESG-Softwareplattform Prozesse und Richtlinien, um alle ESG-Initiativen und -Kennzahlen in Ihrem Unternehmen effektiv zu verwalten und zu kontrollieren.

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Unternehmen Anlage - EAM

SoftExpert EAM ist eine Komplettlösung zur Modernisierung Ihres Asset-Management-Systems. Die Lösung hilft bei der Entwicklung umfassender Kalibrierungs- und Wartungspläne, erhöht den Gerätelebenszyklus und die Anlagenzuverlässigkeit und entspricht letztendlich internationalen Standards wie ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 und ISO 17025.

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Unternehmensdienstleistungen - ESM

Integration von Serviceprozessen: IT-Anrufe, Vorfall- und Problemmanagement, SLA (Service Level Agreement), Wissensdatenbank, Konfigurationsmanagement (CMDB) und Änderungsmanagement auf einer einzigen Plattform.

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Unternehmensleistung - CPM

Strategiemanagement und Zuordnung von Scorecards mit Zielen, Indikatoren, Aktionsplänen und allem, was Sie für den Erfolg Ihres Unternehmens benötigen.

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Unternehmensqualität - EQM

Modernisierung Ihres Qualitätsmanagementsystems und Reduzierung des Aufwands zur Einhaltung der Vorschriften, Gewährleistung von mehr Agilität, Transparenz und Streben nach kontinuierlicher Verbesserung in Ihrem gesamten Unternehmen und Steigerung der Kundenzufriedenheit.

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Unternehmensrisiken - ERM

Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit und Schwere von Risikoereignissen auf einer integrierten Plattform, sodass Sie Chancen nutzen, Ressourcen optimieren und Strategien und Entscheidungen steuern können.

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Veränderungen und Innovation - ICM

Eine umfassende Plattform zur Verwaltung Ihrer Veränderungsprozesse, zur Umsetzung von Ideen in Ergebnisse und zur Förderung von Innovationen und organisatorischen Veränderungen in Ihrem Unternehmen.

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Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards

Fortschrittlicher Datenschutz

SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.

Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr

Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

Weltweite Bürostandorte

Unterstützen und implementieren Sie Ihr Wachstum und Ihre Expansion überall! Wir sind vor Ort und sorgen dafür, dass die SoftExpert-Lösungen uneingeschränkt funktionieren.

Eine preisgekrönte Plattform, die von Kunden anerkannt wird

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