Document

Automatiza la gestión electrónica de cualquier documento con un software de gestión documental, desde propuestas y reportes financieros hasta contratos y procedimientos. Colabora de manera efectiva con contenido centralizado y una búsqueda de archivos más sencilla, utilizando un software de documentos.

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Mayor eficiencia para tu rutina

Gestión eficiente

  • Simplifique la captura, la clasificación y el almacenamiento de documentos. 
  • Facilite la gestión electrónica y automatice todo el ciclo de vida del contenido.
  • Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con la ayuda de la IA.
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Colaboración en tiempo real

  • Colabore en tiempo real con documentos compartidos, facilitando el trabajo en equipo y la revisión conjunta de contenidos.
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Almacenamiento seguro

  • Garantice la seguridad y la integridad de los documentos por medio de un sistema de archivado confiable y eficiente, protegiendo la información contra pérdidas y accesos no autorizados.
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Mejor productividad

  • Integra fácilmente diversas plataformas, como Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF y CorelDraw, o incluso sistemas CRM o ERP corporativos. 
  • Agiliza y estandariza tus procesos documentales con un software de control de documentos para garantizar precisión y cumplimiento.
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Facilite el acceso a la documentación con software de gestión de documentos.

Clasificación jerárquica

Organiza los documentos en categorías y plantillas de forma eficiente con la ayuda de un software de archivo diseñado para simplificar la verificación y recuperación de información.

Marca de agua para identificación

Agregue marcas de agua para identificar copias controladas, garantizando la autenticidad y la trazabilidad de los documentos.

Tabla de temporalidad

Gestione el ciclo de vida de los documentos de acuerdo con la tabla de temporalidad, garantizando el cumplimiento con normas y reglamentaciones.

Personalización de flujos de aprobación

Configure flujos de aprobación personalizados, definiendo las etapas y los responsables de la aprobación de documentos.

Gestión de permisos

Defina permisos de acceso y edición de documentos, garantizando la seguridad y la privacidad de la información.

Firma electrónica y digital

Utilice firmas digitales y electrónicas, agilizando procesos y garantizando la autenticidad y la integridad de los documentos firmados.

Lleva esta solución a tu empresa

Por qué los clientes eligen SoftExpert

Caso de Éxito
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Caso de Éxito
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Conozca las soluciones que componen el SoftExpert Document

Contenido Empresarial - ECM
Procesos de Negocio – BPM
Salud, Seguridad y Medio Ambiente - EHSM
Riesgos Corporativos - ERM
Activos Empresariales - EAM
Calidad Empresarial - EQM
Gobernanza, Riesgos y Cumplimiento - GRC
Proyectos y Portafolios - PPM
Ambiental, Social y de Gobernanza - ESG
Gestión del Trabajo – CWM
Ciclo de Vida de los Proveedores - SLM
Gestión de Servicios Empresariales - ESM
Desarrollo Humano - HDM
Gestión de Cambios e Innovación - ICM
Gestión de Servicios de TI

Contenido Empresarial - ECM

SoftExpert ECM es una solución para la gestión de contenido empresarial. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.

Explorar la solución

Procesos de Negocio – BPM

Estandarice sus procesos de negocio, automatice los flujos de trabajo, integre las aplicaciones y acelere la transformación digital en su empresa con un software BPM orientado a resultados.

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Salud, Seguridad y Medio Ambiente - EHSM

Evite incidentes, reduzca costos y garantice el cumplimiento con un software de gestión que integra todos los procesos relacionados con la salud, la seguridad y el medio ambiente.

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Riesgos Corporativos - ERM

Reduzca la probabilidad y la gravedad de los acontecimientos de riesgo en una plataforma integrada que le permite aprovechar las oportunidades, optimizar los recursos y dirigir estrategias y decisiones.

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Activos Empresariales - EAM

SoftExpert EAM es una solución integral para modernizar su sistema de gestión de activos. Este software de gestión de activos empresariales ayuda a desarrollar planes completos de calibración y mantenimiento, prolongando el ciclo de vida de los equipos, mejorando la confiabilidad de los activos y asegurando el cumplimiento de normas internacionales como ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 e ISO 17025.

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Calidad Empresarial - EQM

Modernice su sistema de gestión de calidad con SoftExpert EQM, garantice el cumplimiento y promueva la mejora continua.

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Gobernanza, Riesgos y Cumplimiento - GRC

Garantiza el cumplimiento con las políticas corporativas, leyes y reglamentos externos con una plataforma que integra eficazmente la ejecución de la estrategia de negocios con las prácticas de gestión de riesgos.

Explorar la solución

Proyectos y Portafolios - PPM

Modernice y simplifique su sistema de gestión de proyectos y portafolios con características esenciales para planificar, ejecutar y supervisar sus proyectos para su finalización exitosa de acuerdo con las pautas de PMBOK.

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Ambiental, Social y de Gobernanza - ESG

A través de una plataforma de software ESG integrada, estructure los procesos y las políticas para gestionar y hacer un seguimiento eficaz de todas las iniciativas e indicadores ESG de su organización.

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Gestión del Trabajo – CWM

La única plataforma en la nube (all-in-one) para mejorar la colaboración de los equipos y aumentar la eficacia de las tareas.

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Ciclo de Vida de los Proveedores - SLM

Mejore el control y la evaluación de la calidad de sus proveedores desde su identificación y cualificación inicial hasta el monitoreo de desempeño y la racionalización de la base con una plataforma de interfaz intuitiva y fácil de usar.

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Gestión de Servicios Empresariales - ESM

Integre procesos de servicio, llamados de TI, gestión de incidentes y problemas, acuerdo de nivel de servicio SLA (Service Level Agreement), base de conocimiento, gestión de configuración (CMDB) y gestión de cambios en una única plataforma.

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Desarrollo Humano - HDM

Satisfaga las necesidades de gestión del talento, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño de los equipos, planificación de la carrera profesional y sucesión en una única plataforma.

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Gestión de Cambios e Innovación - ICM

Gestione sus procesos de cambios, transforme las ideas en resultados e impulse la innovación y el cambio organizativo en su empresa con una plataforma completa.

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Gestión de Servicios de TI

Simplifica la gestión de TI y mejora la eficiencia operativa con una plataforma integrada de ITSM. Centraliza la gestión de incidentes, automatiza procesos y realiza un seguimiento de los indicadores en tiempo real para alinear la tecnología con los objetivos de tu negocio.

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Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad

Protección de datos avanzada

SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.

Compatible con tu ERP, CRM, Office

Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.

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