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  • Document

    Automatice la gestión electrónica de cualquier documento, desde propuestas e informes financieros hasta contratos y procedimientos. Trabaje de forma colaborativa, con centralización de contenidos y búsqueda facilitada de archivos.

    Thumbnail

    Mayor eficiencia para tu rutina

    Gestión eficiente

    Simplifique la captura, la clasificación y el almacenamiento de documentos. Facilite la gestión electrónica y automatice todo el ciclo de vida del contenido.

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    Colaboración en tiempo real

    Colabore en tiempo real con documentos compartidos, facilitando el trabajo en equipo y la revisión conjunta de contenidos.

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    Almacenamiento seguro

    Garantice la seguridad y la integridad de los documentos por medio de un sistema de archivado confiable y eficiente, protegiendo la información contra pérdidas y accesos no autorizados.

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    Mejor productividad

    Intégrese perfectamente a diversas plataformas, como Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF y CorelDraw o incluso con sistemas CRM o ERP corporativo. Agilice y estandarice sus procesos de documentación.

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    Vea todo lo que lo módulo ofrece a su empresa

    Clasificación jerárquica

    Organice los documentos en categorías y modelos, facilitando la gestión y la recuperación de información de forma eficiente.

    Marca de agua para identificación

    Agregue marcas de agua para identificar copias controladas, garantizando la autenticidad y la trazabilidad de los documentos.

    Tabla de temporalidad

    Gestione el ciclo de vida de los documentos de acuerdo con la tabla de temporalidad, garantizando el cumplimiento con normas y reglamentaciones.

    Personalización de flujos de aprobación

    Configure flujos de aprobación personalizados, definiendo las etapas y los responsables de la aprobación de documentos.

    Gestión de permisos

    Defina permisos de acceso y edición de documentos, garantizando la seguridad y la privacidad de la información.

    Firma electrónica y digital

    Utilice firmas digitales y electrónicas, agilizando procesos y garantizando la autenticidad y la integridad de los documentos firmados.

    Lleva esta solución a tu empresa

    Conozca las soluciones que componen el SoftExpert Document

    Contenido Empresarial - ECM
    Procesos de negocio – BPM
    Salud, Seguridad y Medio Ambiente - EHSM
    Riesgos Corporativos - ERM
    Activos Empresariales - EAM
    Calidad Empresarial - EQM
    Gobernanza, Riesgos y Cumplimiento - GRC
    Proyectos y Portafolios - PPM
    Ambiental, Social y de Gobernanza - ESG
    Gestión del trabajo – CWM
    Ciclo de Vida de los Proveedores - SLM
    Gestión de Servicios Empresariales - ESM
    Desarrollo Humano - HDM
    Gestión de Cambios e Innovación - ICM

    Contenido Empresarial - ECM

    SoftExpert ECM es una solución de software integral que centraliza todo el contenido organizacional. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.

    Explorar la solución

    Procesos de negocio – BPM

    Estandarice sus procesos de negocio, automatice los flujos de trabajo, integre las aplicaciones y acelere la transformación digital en su empresa con una plataforma BPM orientada a resultados.

    Explorar la solución

    Salud, Seguridad y Medio Ambiente - EHSM

    Evite incidentes, reduzca costos y garantice el cumplimiento con un software de gestión que integra todos los procesos relacionados con la salud, la seguridad y el medio ambiente.

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    Riesgos Corporativos - ERM

    Reduzca la probabilidad y la gravedad de los acontecimientos de riesgo en una plataforma integrada que le permite aprovechar las oportunidades, optimizar los recursos y dirigir estrategias y decisiones.

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    Activos Empresariales - EAM

    SoftExpert EAM es una solución completa para modernizar su sistema de gestión de activos. La solución ayuda a desarrollar planes amplios de calibración y mantenimiento, aumenta el ciclo de vida de equipamientos, la confiabilidad de los activos y atiende a las normas internacionales como ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 e ISO 17025.

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    Calidad Empresarial - EQM

    Modernice su sistema de gestión de calidad, garantice el cumplimiento y promueva la mejora continua.

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    Gobernanza, Riesgos y Cumplimiento - GRC

    Garantiza el cumplimiento con las políticas corporativas, leyes y reglamentos externos con una plataforma que integra eficazmente la ejecución de la estrategia de negocios con las prácticas de gestión de riesgos.

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    Proyectos y Portafolios - PPM

    Modernice y simplifique su sistema de gestión de proyectos y portafolios con características esenciales para planificar, ejecutar y supervisar sus proyectos para su finalización exitosa de acuerdo con las pautas de PMBOK.

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    Ambiental, Social y de Gobernanza - ESG

    A través de una plataforma de software ESG integrada, estructure los procesos y las políticas para gestionar y hacer un seguimiento eficaz de todas las iniciativas e indicadores ESG de su organización.

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    Gestión del trabajo – CWM

    La única plataforma en la nube (all-in-one) para mejorar la colaboración de los equipos y aumentar la eficacia de las tareas.

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    Ciclo de Vida de los Proveedores - SLM

    Mejore el control y la evaluación de sus proveedores desde su identificación y cualificación inicial hasta el monitoreo de desempeño y racionalización de la base con una plataforma de interfaz intuitiva y fácil de usar.

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    Gestión de Servicios Empresariales - ESM

    Integre procesos de servicio, llamados de TI, gestión de incidentes y problemas, acuerdo de nivel de servicio SLA (Service Level Agreement), base de conocimiento, gestión de configuración (CMDB) y gestión de cambios en una única plataforma.

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    Desarrollo Humano - HDM

    Satisfaga las necesidades de gestión del talento, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño de los equipos, planificación de la carrera profesional y sucesión en una única plataforma.

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    Gestión de Cambios e Innovación - ICM

    Gestione sus procesos de cambios, transforme las ideas en resultados e impulse la innovación y el cambio organizativo en su empresa con una plataforma completa.

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    Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad

    Protección de datos avanzada

    SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.

    Compatible con tu ERP, CRM, Office

    Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.

    Conoce nuestras oficinas en todo el mundo

    ¡Apoyando e implementando su crecimiento y expansión en todas partes! Estamos presentes localmente, listos para garantizar que las soluciones SoftExpert funcionen sin límites.

    Por qué los clientes eligen SoftExpert

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    Una plataforma galardonada y reconocida por los clientes

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