Les services d'intégration intègrent les solutions SoftExpert avec d'autres applications et offrent la disponibilité d'interfaces et de mécanismes pour l'échange de données avec des applications provenant d'autres fournisseurs. Ces services garantissent l'intégrité des informations entre les applications et l'élimination des travaux redondants, offrant ainsi des gains de productivité dans les opérations quotidiennes. Les services d'intégration SoftExpert ouvrent la voie à un nombre infini de possibilités d'échange de données entre applications, offrant au client une autonomie totale pour l'automatisation de ses processus impliquant des solutions de différents fournisseurs.
Découvrez les étapes de ce service
Les connecteurs développés par SoftExpert permettent une intégration automatique et naturelle avec diverses applications qui complètent et augmentent les avantages d'adopter un système de gestion intégré.
Pour que l'organisation profite de tous les avantages offerts par les gains de productivité et de qualité grâce à l'utilisation des connecteurs SoftExpert, il est primordial que ces connecteurs soient correctement installés et configurés par du personnel spécialisé.
Le service d'installation de connecteurs assure une intégration parfaite des connecteurs à l'environnement informatique du client. Tout le processus est effectué selon les procédures standards d'installation et de configuration définies par SoftExpert, garantissant l'efficacité et la tranquillité du processus.
Praticité et rapidité dans la gestion des comptes utilisateurs. Tels sont les principaux avantages de l'intégration des applications SoftExpert avec Microsoft Active Directory (AD). Un effet direct de cette intégration est la rapidité avec laquelle l'accès à l'application et la commodité de l'utilisateur sont accordés, rendant inutile la mémorisation d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe supplémentaires (parmi tant d'autres).
L'intégration avec Active Directory élimine la nécessité d'enregistrer et de maintenir manuellement les informations administratives, c'est-à-dire celles liées aux utilisateurs, départements et fonctions (structure organisationnelle). Les processus liés aux mises à jour, désactivations et inclusions de ces informations sont tous configurés pour se produire automatiquement et en synchronisation avec les modifications apportées dans Active Directory.
Grâce à la configuration et aux routines spécifiques, les données relatives aux utilisateurs, départements et postes sont importées dans les modules d'administration et de configuration des applications SoftExpert.
Un avantage supplémentaire obtenu par l'intégration avec Active Directory est la possibilité d'effectuer une authentification unique (single sign-on), c'est-à-dire qu'une fois connecté au réseau, l'utilisateur n'a plus besoin de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe pour accéder aux applications SoftExpert. L'activation de l'authentification unique doit être liée à des politiques de sécurité et d'authentification d'entreprise cohérentes.
Modalités L'intégration avec AD comprend les modalités d'implémentation suivantes : Standard et Avancée. Chacune d'elles a ses propres caractéristiques, avantages, inconvénients et effort d'implémentation. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur chacune d'elles.
Périmètre
Avantages
Inconvénients
Effort d'implémentation
Périmètre
Avantages
Inconvénients
Effort d'implémentation
Tous les utilisateurs AD qui ont accès au système doivent avoir les champs ID utilisateur, connexion, nom, e-mail, département et poste correctement complétés et vérifiés dans AD.
La diversité du contenu d'entreprise, combinée au volume et à la vitesse croissante à laquelle il est généré, est une préoccupation pour de nombreux dirigeants. C'est pourquoi garantir que les informations commerciales critiques soient capturées et immédiatement disponibles est devenu une tâche de plus en plus difficile.
Les scanners INfuse AX, développés par Kodak Alaris, intégrés à la plateforme SoftExpert Suite simplifient le quotidien des entreprises qui traitent une grande quantité de documents papier. Grâce à une connexion parfaite entre le matériel et le logiciel, une simple pression sur le panneau du scanner permet de numériser le document et de déclencher un processus dans SoftExpert Workflow ou un enregistrement dans SoftExpert Document. C'est un moyen efficace d'intégrer du contenu dans les processus métiers.
La standardisation et l'automatisation des processus permettent de convertir les documents numérisés en informations utiles, facilement exploitables. Cela garantit la sécurité des informations, puisque le contenu est envoyé directement au système, sans passer par les e-mails ou le partage en réseau, ce qui réduit les risques de violation des informations et rend le processus de capture plus simple, plus rapide et plus intelligent.
Tout ce dont vous avez besoin pour faire fonctionner l'équipement est une connexion internet. Toute la solution fonctionne dans le cloud, de la configuration de l'équipement à la publication et à la gestion des documents. Les activités peuvent être effectuées et les documents peuvent être consultés depuis un navigateur web, un smartphone ou une tablette, à tout moment et n'importe où.
Cette technologie assure l'intégrité des informations, elle est facile à utiliser et rapidement mise en œuvre, desservant une grande variété de secteurs, y compris les services financiers, l'éducation, la santé, les assurances, le gouvernement, les communications, l'énergie, la logistique et le transport, entre autres.
Le dicton selon lequel aucun système ne peut être considéré comme une île est aujourd'hui plus vrai que jamais. Tout comme les processus d'une organisation sont interconnectés, il en va de même pour le support de ces processus. La technologie actuelle permet aux applications de différents fournisseurs d'être intégrées de manière intelligente et productive, élevant ainsi les avantages de l'informatique à des niveaux différenciés pour les organisations.
L'architecture d'intégration des applications SoftExpert répond aux principaux besoins d'interface que le marché exige lors du processus de mise en œuvre de l'intégration. En plus du support pour l'utilisation de cette architecture, les besoins spécifiques d'importation et d'exportation ou d'intégration directe avec des systèmes ou des environnements externes peuvent être pris en compte sous forme de personnalisation.
Grâce à l'utilisation de technologies telles que les outils ETL (Extract-Transform-Load), les Web Services, les API et le mécanisme d'intégration natif de SoftExpert, les besoins spécifiques d'intégration peuvent être traités au cas par cas dans l'environnement du client.
L'intégration entre les applications est l'une des meilleures options pour éviter la redondance de saisie des données et garantir leur intégrité, puisqu'il n'y a qu'un seul point d'entrée pour l'information. De plus, des gains significatifs sont obtenus en termes de gain de temps et de fluidité des processus.
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