Capture

Trasforma documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali, indicizzati e facilmente ricercabili. Automatizza la cattura e la gestione dei documenti per un accesso facile e una gestione efficace delle informazioni.

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Maggiore efficienza per la tua routine

Organizzazione automatizzata

Classifica e organizza automaticamente i dati catturati in base a criteri predefiniti, consentendo un rapido ed efficiente recupero delle informazioni.
1 - Document imaging and OCR.png

Aumento dell'efficienza operativa

Automatizza i processi manuali dispendiosi in termini di tempo, riducendo il tempo necessario per catturare, organizzare e catalogare i documenti, consentendo al tuo team di concentrarsi su compiti a maggior valore aggiunto.
2 - Automatic indexing.png

Accuratezza e coerenza dei dati

Elimina i rischi aziendali causati da errori umani e garantisci che l'estrazione dei dati venga eseguita in modo standardizzato, accurato e coerente in tutta l'organizzazione.
3 - Batch tracking.png

Riduzione dei costi

Elimina le spese legate alla stampa, all'archiviazione e alla gestione manuale dei documenti, ottenendo significativi risparmi a lungo termine.
4 - Document view.png

Scopri tutto ciò che il modulo offre alla tua azienda

Cattura intelligente

Sfrutta tecnologie avanzate di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e indicizzazione automatica per estrarre dati da documenti fisici e digitali con velocità e precisione.

Facilità d'uso

Cattura informazioni da una directory o direttamente da uno scanner. Estrai dati da immagini o file XML.

Sicurezza avanzata

Implementa controlli di sicurezza granulari basati su utenti, team, categorie e documenti, tra gli altri. Archivia i file utilizzando meccanismi di compressione e protezione tramite password.

Agilità

Stabilisci processi di cattura multistep, come la catalogazione dei documenti e la classificazione dei dati, su misura per il tipo di documento.

Conformità ai processi

Cattura un singolo tipo di documento o un grande volume di documenti multipli in processi complessi e multi-dipartimentali.

Report

Presenta report sui livelli di produttività per monitorare e identificare potenziali colli di bottiglia nei processi di cattura dei documenti.

Porta questa soluzione nella tua azienda

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Contenuti Aziendali - ECM

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SoftExpert ECM è una soluzione software completa che centralizza tutti i contenuti organizzativi. Consente di creare, catturare, gestire, archiviare, preservare e condividere documenti e registri, riducendo la documentazione cartacea e le deviazioni correlate. La soluzione garantisce sicurezza, integrità, affidabilità e conformità con standard internazionali come ISO 9001 e FDA 21 CFR Parte 11.

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Conformità agli standard globali di privacy e sicurezza

Protezione avanzata dei dati

SoftExpert garantisce la protezione dei dati della vostra azienda e il rispetto dei requisiti degli standard più recenti.

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