A SoftExpert, fornecedora de softwares e serviços para automação e aprimoramento de processos de negócio, conformidade regulamentar e governança corporativa, acaba de lançar o eBook “Como aprimorar a gestão de documentos em sua empresa”. A publicação traz estratégias fáceis de implementar que podem ajudar a evitar perdas, cortar custos e maximizar o potencial de processos de gestão de documentos.
De acordo com Marcelo Becher, analista de negócios e mercado da SoftExpert, a má gestão de documentos nas empresas pode trazer problemas como a baixa eficiência nos processos, a falta de segurança sobre informações sigilosas e, até, prejuízos pelo extravio de documentos ou descumprimento de prazos.
Becher explica que um exercício rápido incluindo perguntas como "Você consegue encontrar com facilidade uma política corporativa ou contrato quando precisa? Quando encontra, você tem certeza de estar utilizando a versão correta? Como você sabe se o documento foi alterado e quem o alterou? Você é notificado automaticamente quando documentos são atualizados?", pode ajudar a identificar como anda a gestão de documentos em sua empresa. “Se a resposta para qualquer uma das perguntas acima for não, são grandes as chances de você estar enfrentando problemas com a gestão de documentos em sua empresa”, avalia o autor.
O eBook gratuito, distribuído para os clientes da SoftExpert, agora está disponível para todo o público e pode ser baixado no site da empresa: https://www.softexpert.com/pt-br/material/como-aprimorar-a-gestao-de-documentos-em-sua-empresa/