"Otomasyonla maliyet azaltma ve inovasyon girişimlerini entegre edebildik. Bugün, gerçek zamanlı erişilebilen bilgilerin bulunduğu tek bir veritabanımız var. Çeviklik ve etkinlik açısından büyük bir gelişmeydi."

Libele Silva - Kalite Güvence Analisti

Bu durumu paylaş

Operasyonel verimlilik

Süreç standardizasyonu ve otomasyonu

Üretkenlik

Projeye ayrılan bin saatten fazla zamanın azalması

İzlenebilirlik

Süreçler üzerinde daha fazla kontrol ve görünürlük

Hyundai, dünya çapında 10 fabrikası bulunan Güney Koreli çok uluslu bir otomobil üreticisidir. Brezilya'daki 2.800 çalışanı olan birimleri, yalnızca ülkede monte edilen HB20 modellerini ve Hyundai Creta SUV'yi üretmektedir. Hyundai Motor Brasil, Güney Yarımküre'deki ilk Hyundai Motor Group Araştırma ve Geliştirme Merkezi'ne ek olarak, 1.390.000 metrekarelik tesisinde yılda 210.000 otomobil üretim kapasitesine sahiptir. Şirket, Orta ve Güney Amerika'daki ticari operasyonlarını Brezilya'dan koordine ediyor ve Arjantin, Kolombiya, Paraguay ve Uruguay gibi komşu ülkelere ihracat yapıyor.

Kategoriler

    Yeniliği artırmak

    Çalışanların yaratıcı potansiyelini ve sürekli iyileştirme ve süreç inovasyonunu teşvik etmek için Hyundai, 2013 yılında şirket içinde üretilen yenilikçi önerileri yakalamaya, değerlendirmeye ve izlemeye odaklanan My Bright Idea (Parlak Fikrim) programını oluşturdu. Program kurulduğu günden bu yana 20.000'den fazla fikir kaydetti, bunların 8.000'ini uyguladı ve katılımcılara yaklaşık 500 ödül verdi. Ancak, fikirler için kayıt ve onay süreci tamamen manueldi. Çalışanlar basılı formları doldurdular ve bunları bir öneri kutusuna bıraktılar, daha sonra bunlar toplandı, analiz edildi ve paralel elektronik tablolar kullanılarak kontrol edildi. Hyundai'nin Kalite Sorumlusu Fernanda Zucoloto, fikir akışını yürütmek için harcanan zamanın son derece uzun olduğunu hatırlıyor. 2020'de, altı aya eşdeğer olan 1.156 saat yeniden çalışmaya harcandı. "Kontroller elektronik tablolar kullanılarak gerçekleştirildi ve sürecin bazı aşamaları imzaların manuel olarak toplanmasını gerektirdi, bu da son tarihleri ​​ve sorumlulukları otomatik olarak yönetmeyi imkansız hale getirdi ve bu da veri kaybına yol açtı," diye bildiriyor.

    Süreç otomasyonu

    Zaten doküman yönetimi için SoftExpert çözümünü kullanan Hyundai, SoftExpert Suite platformunda "Minha Ideia Brilhante" (Parlak Fikrim) portalını oluşturarak fikir programını otomatikleştirdi. Hyundai Kalite Güvence analisti ve projeden sorumlu kişi olan Libele Silva, şirketin darboğazları belirlemek için tüm süreci haritaladığını ve çeşitli olası senaryoları göz önünde bulundurarak yeni bir akış tasarladığını açıklıyor. "Başlangıçta, platformun ihtiyaçlarımıza göre neler sunabileceğini belirledik ve planlama ve geliştirmeyi yürüttükten sonra, tüm liderlik ekibini eğittik, insanların sistemi anlamalarına yardımcı olmak için kılavuzlar ve videolar oluşturduk ve hatta "1 tıklamayla fikir paylaşımı" başlıklı bir dahili kampanya bile yürüttük," diye açıklıyor. SoftExpert Suite çözümü, yapılandırılmış ve otomatik bir sistem aracılığıyla fikirleri tüm aşamalarda gerçek zamanlı olarak kaydetmenize ve izlemenize olanak tanır. Sadece ilk altı ayda, portal 1.485 fikir kaydetti, 866 fikir devam ediyor ve 231 fikir zaten uygulandı. Otomasyondan önce yapılan talepler, izlemeyi kolaylaştırmak için platforma dahil edildi ve toplam 4.000 kayıt oluşturuldu.

    Artan Üretkenlik

    Bugün, tamamlanması günler süren fikirlerin kaydedilmesi ve onaylanması süreci birkaç dakika içinde tamamlanabiliyor, böylece her şeyin sisteme kaydedildiği ve gerçek zamanlı olarak danışılabildiği sürekli bir akışta gecikmeler ve manuel işler ortadan kalkıyor. Libele, daha önce e-postayla takip edilen paralel elektronik tablolar kullanılarak kontrol edilen önerilerin, otomatik hatırlatıcılarla dolu, kullanışlı ve tamamen özelleştirilebilir verilerle dolu bir portalla değiştirildiğini, çalışanların önerilerini basit ve hızlı bir şekilde kaydedip izleyebilmelerine ve ayrıca sadece birkaç tıklamayla puan kullanabilmelerine olanak tanıdığını belirtiyor. "Bu, akışın yürütülmesini ve yönetim tarafından verilerin etkili bir şekilde yönetilmesini büyük ölçüde kolaylaştırdı ve daha odaklı ve objektif eylem planlamasına olanak sağladı" diye vurguluyor. Kalite Güvence analisti için kullanıcıların faaliyetleri ve yönetimi yürütme çevikliği ana avantajlardan biridir.

    "Sistem, süreçte yer alan herkesin takibini kolaylaştırdığı, üretilen fikirlerin yönetimi için daha fazla kontrol ve özerklik sağladığı için çalışanlardan çok olumlu geri bildirimler aldık," diye açıklıyor.

    SoftExpert’in Özellikleri

    Bu çözümü şirketinize taşıyın

    Logo

    Telif Hakkı © SoftExpert Software for Performance Excellence. Burada atıfta bulunulan tüm ticari markalar, ticari isimler, hizmet markaları ve logolar ilgili şirketlere aittir

    Web sitemizde mümkün olan en iyi deneyimi sunmak için çerezler kullanıyoruz. Daha fazla bilgi edinmek için şu adresi ziyaret edin Gizlilik Politikamız. Bu siteyi kullanmaya devam ederek veya bu kutuyu kapatarak çerez kullanımımıza onay vermiş olursunuz.