Projekte und Portfolios – PPM

Modernisierung und Vereinfachung des Projekt- und Portfoliomanagementsystems mit wesentlichen Funktionen zum Planen, Ausführen und Überwachen Ihrer Projekte für einen erfolgreichen Abschluss gemäß den PMBOK-Richtlinien.

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Sehen Sie, wie es funktioniert

SoftExpert PPM ist eine vollständige Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement-Software. Die Lösung ermöglicht eine genaue Kontrolle über die Ressourcen, Anforderungen, den Umfang, die Aktivitäten, Dokumente, Risiken, Kosten, Einnahmen sowie Qualitäts- und Leistungsindikatoren, wodurch die Produktivität optimiert wird und Sie dabei unterstützt werden, Projekte termin- und budgetgerecht abzuliefern.

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Vereinfachen Sie den Projekt- und Portfoliomanagementprozess in Ihrem Unternehmen. Die Planung, Ausführung und Verwaltung selbst der komplexesten Projekte erfolgt auf einfache Weise mit Transparenz und Kontrolle über jeden Schritt

Zentralisiertes Projektmanagement

  • Verwalten Sie die Projekte und Portfolios Ihres Unternehmens zentral. Planen Sie das Scope-Management, beschreiben Sie die Anforderungen, definieren Sie den Projektstrukturplan (WBS), validieren und kontrollieren Sie den Umfang, überwachen Sie den Fortschritt der Aktivitäten und stellen Sie sicher, dass die erwarteten Ergebnisse geliefert werden. 
  • Definieren Sie Ziele, ermitteln Sie Bedürfnisse und verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Durchführbarkeit von Projekten durch finanzielle Bewertung, Beurteilung der technischen Machbarkeit und Auswahl der rentabelsten Projekte. 
  • Verhindern Sie, dass sich negative Ereignisse auf Ihr Projekt auswirken. Sorgen Sie für ein robustes Risikomanagement sowie Änderungskontrolle, Qualität und Erfolg Ihrer Projekte.
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Kontrolle über Aktivitäten

  • Verwalten Sie die Integration von Projekten effizient und stellen Sie sicher, dass die gesamte Projektstruktur koordiniert zusammenspielt, damit jede Aktivität pünktlich beginnt und endet, ohne die Kette nachfolgender Aktionen aufgrund von Problemen oder Verzögerungen zu beeinträchtigen. 
  • Strukturieren und planen Sie schnell und einfach Ihren Projektzeitplan, detaillieren Sie Aktivitäten, definieren Sie Fristen, ordnen Sie Ressourcen, Verantwortliche sowie den Ablauf von und Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten zu und stellen Sie die Ausführung und Einhaltung von Fristen mit automatischen Benachrichtigungen zum Ablauf von Aufgaben sicher. 
  • Verwalten Sie Ihre Projekte mit Gantt-Diagrammen und überwachen Sie umfassend die Arbeitsbelastung Ihres Teams. Die Lösung ermöglicht es Ihnen auch, Aktivitäten über Kanban anzuzeigen und auszuführen.
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Projektüberwachung in Echtzeit

  • Zeigen Sie Daten in Echtzeit an und erhalten Sie wichtige Einblicke in Ihre Projekte über die Verwaltungsportale von SoftExpert Suite. 
  • Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über die Investitionen, Initiativen und Ressourcen Ihres Unternehmens. Erhalten Sie Unterstützung bei der Priorisierung Ihrer Investitionen auf der Grundlage wichtiger Auswahlkriterien und stellen Sie die Ausrichtung an den Geschäftsstrategien sicher. 
  • Priorisieren und bewerten Sie schnell alle Portfolio-Initiativen. Analysieren Sie die Ergebnisse und vergleichen Sie alle Ihre Projekte, um Entscheidungen auf der Grundlage idealer Szenarien zu treffen. 
  • Mit automatischen Benachrichtigungen verpassen Sie nichts. Halten Sie alles Wichtige wie Projektdetails, geleistete Arbeitsstunden, Dateien, Feedback und andere Informationen immer griffbereit. Visualisieren und analysieren Sie schnell Ihre Ergebnisse, erstellen Sie Berichte und teilen Sie diese mit Ihrem Team.
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Effizientes Finanzmanagement

  • Führen Sie das Kostenmanagement durch, indem Sie Kostenvoranschläge, Budgets und Finanzierungen planen, damit Projekte innerhalb des Budgets abgeschlossen werden können. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, Zahlungen und Einnahmen schnell zu verwalten, die Wiederkehr von Ausgaben und Einnahmen zu planen sowie die Ratenzahlung für jeden Posten separat festzulegen. 
  • Vermeiden Sie es, Ressourcen und Akquisitionen Projekten mit geringem Mehrwert zuzuweisen, die nicht mit den Geschäftsstrategien übereinstimmen. 
  • Zeigen Sie auf einfache Weise wichtige Projektindikatoren wie Mehrwert, investierte Beträge und erzielte Ergebnisse an und erhalten Sie einen transparenten Überblick über die Analyse und Identifizierung der finanziellen Rendite.
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Warum Kunden SoftExpert PPM wählen

Projektplanung

Organisation und klare Definition von Zielen, Terminen und Ressourcen, um eine effiziente Projektdurchführung zu gewährleisten.

Portfolio-Management und OKR

Richten Sie Projekte mit Hilfe von OKRs an strategischen Zielen aus und sorgen Sie so für einen Fokus und messbare Ergebnisse für jede Initiative.

Leistungsüberwachung

Überwachen Sie den Projektfortschritt in Echtzeit und passen Sie die Strategien an, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Risikomanagement

Erkennen und mindern Sie Risiken im Voraus und garantieren Sie so die Kontinuität und den Erfolg Ihrer Projekte.

Speicherung und Zusammenarbeit mit Drive

Zentralisieren und teilen Sie Dateien sicher mit SoftExpert Drive, wobei Sie die Integrität der Prozesse und die Einhaltung von Vorschriften aufrechterhalten.

Portfolio-Analyse und FMEA

Nutzen Sie die FMEA zur Bewertung von Risiken und Fehlern in Projekten, zur Priorisierung von Korrekturmaßnahmen und zur Optimierung des Portfolios.

Warum Kunden SoftExpert wählen

Adami

Erfolg Fall
Adami S.A. increases performance with SoftExpert's strategic indicator management solution
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BRF increases the visibility of its project portfolio with over 30,000 files stored in SoftExpert Suite and more than 1,300 projects in progress
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Buschle & Lepper invests in R&D, increasing revenues with the SoftExpert solution
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Premier worldwide supplier of engineered medical-grade collagen and other biomaterials transforms quality management and design controls with SoftExpe
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Biosev

Erfolg Fall
Biosev manages documents, projects, requests, and action plans with over 750 active users within SoftExpert Suite.
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Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen

Erfahren Sie mehr über die Lösung

Entdecken Sie die Module, die Teil von SoftExpert PPM sind.

Action Plan
Analytics
Competence
Document
Form
Kanban
Knowledge Base
Meeting
OKR
Performance
Portfolio
Process
Project
Request
Risk
Time Control
Workflow
MSA
Archive
Drive

Stellen Sie die Einhaltung der folgenden Vorschriften und Standards sicher

Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards

Fortschrittlicher Datenschutz

SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.

Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr

Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

Weltweite Bürostandorte

Unterstützen und implementieren Sie Ihr Wachstum und Ihre Expansion überall! Wir sind vor Ort und sorgen dafür, dass die SoftExpert-Lösungen uneingeschränkt funktionieren.

Passen Sie die Lösung an Ihre Bedürfnisse an

Fügen Sie Ihrem Produkt neue Module hinzu, passen Sie Ihr Erlebnis an und erhalten Sie alle Lösungen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

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