El directorio utiliza el sistema no apenas para seguir en tiempo real los números del SAP Business One, en el SoftExpert Analytics, sino también para aprobar y seguir solicitudes de los gerentes. Por su parte, la Controladoría y la Contabilidad, por ejemplo, administran plazos de Contratos y Certificados Negativos (CNDs) por medio del SoftExpert Documento
Júlio Cota - Gerente de Processos
Integración de sistemas
Control rápido y dinámico de los procesos en curso
Automatización de procesos
Más de 20 procesos automatizados, desde áreas administrativas a operativas
Mantenimiento ISO 9001
Asistencia en el mantenimiento de la certificación ISO 9001 con SoftExpert Document
Con más de 20 años de experiencia en el sector metalomecánico, actuando en la fabricación de cilindros, caballetes y tambores para transportadores continuos, la Catarinense Imepel cuenta con 160 colaboradores en la unidad de Siderópolis y, en el 2019, su facturación fue de R$ 62 millones.
Categorías
Control e integración
Imepel Indústria Mecânica, mayor fabricante de cilindros para transportadores continuos en Brasil, optimizó la gestión de procesos con solución de SoftExpert, proveedora global de softwares y servicios para automación y mejora de procesos de negocio, conformidad reglamentaria y gobernanza corporativa. Según el Gerente de Procesos, Júlio Cota, el uso de la solución SoftExpert Excellence Suite proporciona un control rápido y dinámico de los procesos en marcha, una vez que el sistema informa a los líderes y liderados sobre sus actividades, que pueden ser seguidas en cualquier momento y en cualquier lugar. Él recuerda que los procesos eran controlados por planillas en Excel o e-mails, sin ningún estándar o integración entre los sectores, lo que ocasionaba pérdidas de informaciones y atrasos por olvidos.No sabíamos la cantidad exacta de instancias en marcha y mucho menos teníamos conocimiento sobre cuántos procesos diferentes existían en la empresa”, destaca Júlio.
Más de 20 procesos automatizados
El proyecto de implementación contempla la automación de más de 20 procesos utilizando los componentes SoftExpert Proceso, Workflow y Formulario, que se utilizan en toda la empresa, desde lo administrativo hasta las áreas operacionales, además de integración al SAP, realizada recientemente.Resultados
Ahora, según el gestor, la solución SoftExpert proporciona control de las actividades sin interferir en la marcha de los trabajos.Anteriormente, ya intentamos hacer que las tareas individuales fueran controladas, pero eso siempre terminaba por interferir en el proceso. Estamos muy satisfechos con la herramienta, que es extremadamente útil y eficaz”, destaca.
Diferenciales SoftExpert
- Baja complejidad de implantación - Plataforma en nube - Óptima relación coste-beneficio - Componentes integrados - Software ágil
