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  • Capture

    Transforme documentos de papel y archivos electrónicos en contenido digital, indexados y fácilmente localizados. Automatice la captura, el procesamiento y la gestión de documentos, para facilitar el acceso y la gestión de la información.

    Thumbnail

    Mayor eficiencia para tu rutina

    Organización automatizada

    Clasifique y organice automáticamente la captura de datos con base en criterios predefinidos, facilitando la recuperación rápida y eficiente de la información cuando sea necesario.

    01-Digitalización de contenido y OCR.png

    Aumento de la eficiencia operacional

    Automatice procesos manuales demorados, reduciendo el tiempo necesario para capturar, organizar y catalogar documentos, permitiendo a su equipo concentrarse en tareas de mayor valor agregado.

    02-Indexación automática.png

    Precisión y consistencia de los datos

    Elimine los riesgos del negocio por errores humanos y garantice que la extracción de datos se realice de forma estandarizada, precisa y consistente en toda la organización.

    03-Acompañamiento de los lotes de captura.png

    Reducción de costos

    Elimine gastos relacionados a impresión, almacenamiento y gestión manual de documentos, dejando como resultado un ahorro significativo de costos a largo plazo.

    04-Consulta de documentos.png

    Vea todo lo que lo módulo ofrece a su empresa

    Captura inteligente

    Utilice tecnologías avanzadas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) e indexación automática para extraer datos de documentos físicos y digitales de forma rápida y precisa.

    Facilidad

    Capture la información a partir de un directorio o directamente a partir de un escáner. Extraiga datos a partir de imágenes o archivos XML.

    Seguridad avanzada

    Aplique controles de seguridad por usuario, equipo, categoría y documentos, entre otros. Almacene archivos aplicando mecanismos de compresión y protección por contraseña.

    Agilidad

    Establezca procesos de captura en etapas, como catalogación de documentos y clasificación de datos, entre otros, de acuerdo con el tipo del documento.

    Conformidad con procesos

    Capture un único tipo de documento o un gran volumen de documentos diferentes en procesos complejos y multidepartamentales.

    Informes

    Presente informes de niveles de productividad para el seguimiento de identificación de posibles cuellos de botella en los procesos de captura de documentos.

    Lleva esta solución a tu empresa

    Conozca las soluciones que componen el SoftExpert Captura

    Contenido Empresarial - ECM

    Contenido Empresarial - ECM

    SoftExpert ECM es una solución de software integral que centraliza todo el contenido organizacional. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.

    Explorar la solución

    Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad

    Protección de datos avanzada

    SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.

    Compatible con tu ERP, CRM, Office

    Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.

    Conoce nuestras oficinas en todo el mundo

    ¡Apoyando e implementando su crecimiento y expansión en todas partes! Estamos presentes localmente, listos para garantizar que las soluciones SoftExpert funcionen sin límites.

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