La herramienta aumenta la productividad de los equipos y de las entregas virtuales y se ofrece sin costo durante los tres primeros meses de uso
Para apoyar a empresas en la lucha por la sobrevivencia y continuidad de los negocios, SoftExpert acaba de lanzar el
SoftExpert eTeams, una plataforma integrada en la nube para mejorar la colaboración y aumentar la eficiencia de los trabajos remotos.
Consciente de los desafíos operativos y financieros que las empresas de los más variados portes y ramos de actuación están enfrentando por la crisis provocada por la pandemia del COVID-19, la Compañía brindará la herramienta gratuitamente durante los primeros tres meses de uso.
Por medio de la solución, que se pone a disposición en la nube y puede ser accedida remotamente de cualquier lugar, los usuarios podrán organizar tareas y flujos de trabajo, crear y automatizar procesos, diseñar formularios, generar y compartir documentos, controlar horas trabajadas, planificar y administrar proyectos, administrar reuniones virtuales, monitorear el desempeño y consultar informaciones por medio de portales, además de ejecutar rutinas automatizadas con seguridad, facilitando la gestión y la eficacia de las actividades y de los equipos.
SoftExpert eTeams es capaz de controlar todos los tipos de tareas existentes en una organización: repetitivas, no repetitivas, planificadas y no planificadas; incluyendo actividades de rutina, reuniones, entregas a la medida y trabajos de mayor complejidad o larga duración.
«Sin esta visión unificada, asegurada por el SoftExpert eTeams, es imposible planificar y medir el 100% de las acciones realizadas por los equipos, pues cada profesional actúa en todos estos diferentes tipos de actividades en el ejercicio de su función. Así, se vuelve imposible administrar eficazmente la capacidad productiva y la eficiencia de los equipos cuando las informaciones de las actividades y los recursos quedan dispersos en diferentes sistemas, o aún, cuando parte de esta rutina se distribuye manualmente sin control automatizado», explica Ricardo Lepper, CEP de SoftExpert.
Inclusive de acuerdo con Ricardo, «administrar equipos y sus tareas por medio de una herramienta corporativa no es más una opción, sino un factor determinante para la sobrevivencia de las empresas. El principal desafío no es únicamente asegurar la rentabilidad del negocio, sino preservar su continuidad, por medio de la reducción de costos operativos y del aumento en el volumen de entregas realizadas por profesionales, o sea, entregar resultados con menos recursos», señala.
La Compañía presenta al mercado una herramienta completa, y al mismo tiempo simple de utilizar y administrar, que mide en tiempo real la evolución y el rendimiento del trabajo de los equipos, conectando a los profesionales, en la empresa o en home office, y compartiendo informaciones y documentos puestos al día al momento correcto para su uso.
SoftExpert eTeams está formado por ocho componentes integrados en la nube, que son:
- SoftExpert Kanban: automatiza la distribución de tareas y el seguimiento remoto de los flujos de trabajo y de las entregas en un espacio visual colaborativo;
- SoftExpert Proceso: administra todos los procesos operativos del inicio al fin, desde el modelado y estandarización de los flujos, formularios y entregas hasta la ejecución, medición y monitoreo de los resultados y del desempeño;
- SoftExpert Proyecto: controla todas las etapas del ciclo de vida de los proyectos, desde la planificación y ejecución hasta el control de cierre, monitoreando plazos, recursos humanos y financieros, calidad de las entregas y del desempeño de los proyectos y equipos;
- SoftExpert Reunión: garantiza el agendado, la organización de las pautas y la ejecución de las reuniones virtuales o presenciales. Al final, pone a disposición el acta para la firma electrónica, así como la planificación, la ejecución y el control de las acciones deliberadas para cada pauta;
- SoftExpert Documento: por medio de un ambiente colaborativo, los profesionales crean, capturan, aprueban, firman y comparten documentos de modo fácil y seguro, garantizando la versión al día y disponible de los documentos requeridos para cada tarea.
- SoftExpert TimeControl: administra las acciones de asignación de recursos durante la planificación y asignación de horas realizadas durante la ejecución de las actividades, monitoreando el nivel de productividad de los equipos y de las actividades facturadas o no;
- SoftExpert Analytics: asegura la construcción de paneles de análisis de informaciones y resultados de modo personalizado para cada necesidad. Además de esto, comparte estas gráficas y planillas en tiempo real para la tomada de decisión por parte de los administradores;
- Portal SoftExpert: reúne en un único lugar todas las acciones e informaciones descritas arriba, para los equipos y gestores de modo simple y práctico. El layout y los contenidos de estos portales son diagramados a la medida para atender a cada necesidad específica.
Para mayores informaciones, acceda a: https://www.softexpert.com/es/produto/plataforma-trabajo-remoto/
Vea el vídeo sobre el eTeams y conozca todos los beneficios de la herramienta: https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=tbvcbp4FAhY&feature=emb_title
SOBRE SOFTEXPERT
Actuando en el mercado de software para gestión empresarial, SoftExpert surgió en 1995 en el sur de Brasil. Actualmente, la marca cuenta con más de 500 empleados, 3 mil clientes, 3 millones usuarios distribuidos em aproximadamente 50 países, 300 aliados alrededor del mundo, incluyendo alianzas estratégicas con empresas como AWS, Bakertilly, Deloitte, Kodak Alaris y DocuSign, además de unidades de negocios en 9 países. Esto se debe a que SoftExpert posee soluciones para las empresas que van desde la gestión de negocios y calidad empresarial hasta la gestión ambiental, de proyectos y gubernamental en un solo contrato para sus clientes, lo que les brinda mayor eficiencia, agilidad y ahorro. Su presencia a nivel global hace que SoftExpert pueda adaptar su gama de servicios de acuerdo con las necesidades de las empresas, así como sus localidades. La plataforma ofrece un conjunto de módulos multi-idiomas que se integran para automatizar procesos y optimizar diferentes áreas de negocios de las organizaciones.