Multinacional está operando en 10 países, con más de 16 mil profesionales y más de 5 mil clientes corporativos
Sonda Colombia integró la gestión de indicadores y riesgos con SoftExpert, proveedora de softwares y servicios para automatización y mejora de procesos de negocio, conformidad reglamentaria y gobernanza corporativa. Sonda, es una empresa con más de 45 años en el mercado y es uno de los principales “player” latinoamericano de servicios en Tecnología de la Información. La multinacional, que opera en 10 países, 3.000 ciudades con cerca de 22.000 colaboradores directos y más de 5 mil clientes corporativos, buscaba una solución para gestión integrada de indicadores, riesgos, auditorías y planes de acción. "SoftExpert Suite es una plataforma de gestión integrada con potencial ilimitado. Gracias a la implementación de la solución, fue posible centralizar y controlar todas las informaciones asociadas a los indicadores, riesgos y auditorías en toda la organización", explica Gabriel Ojeda, experto en Soluciones e Productos para Automatización de Procesos y Gestión de Contenido Empresarial en Sonda Colombia. La herramienta permitió a Sonda realizar la gestión de un gran número de indicadores de una forma más sofisticada, incluso con el desdoblamiento de indicadores multidimensionales, donde el cálculo de algunos ítems es más complejo. Además, fue posible gestionar no sólo los resultados de la operación de Sonda, sino también todos los indicadores asociados a los servicios prestados a terceros. "Tenemos informaciones centralizada y controladas para garantizar la conformidad organizacional y también para la gestión de riesgos. La solución nos aporta beneficios como la automatización de investigaciones para identificar riesgos, el control del historial de evaluación y reevaluación de riesgos, la visualización de riesgos por área o proceso bajo la agrupación de riesgos estratégicos, operativos y tácticos, y la asignación de los riesgos a los responsables directos que deben definir las causas y los planes para ser tratados", evalúa Gabriel Ojeda Lara. El plan de acción de la solución de SoftExpert atiende tanto las acciones para el tratamiento de riesgos, como las acciones de mejora. "Esto facilita a los líderes de proceso y gestores de apoyo definir y consultar las informaciones de forma intuitiva y segura, garantizando la generación de planes de acción vía online de acuerdo con los resultados obtenidos", destaca Gabriel Ojeda Lara. Para el futuro, la organización planea que SoftExpert Suite gestione el contenido de diversos procesos, como el jurídico, compras, gestión de proveedores, RRHH, entre otros.