SoftExpert ECM, organizasyonel süreçlerle ilgili içerik oluşturmanıza, yakalamanıza, yönetmenize, depolamanıza, korumanıza ve dağıtmanıza olanak tanıyan eksiksiz bir çözümdür. Yapılandırılmamış içeriği merkezileştirmek ve tüm yaşam döngüsünü yönetmek için mükemmel bir araçtır.
Tarayıcılar, e-postalar, ağ dizinleri, web hizmetleri, MS Office, Google Docs, Office365 ve diğerleri gibi çeşitli kaynaklardan otomatik olarak veri yakalayın. Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi ile kayıtları, fiziksel belgeleri ve elektronik dosyaları işle ilgili dijital içeriğe dönüştürün. Diğerlerinin yanı sıra prosedürler, faturalar, sözleşmeler, raporlar, çizimler ve videolar dahil olmak üzere her türlü içeriği kontrol edin.
Tarayıcılar, e-postalar, ağ dizinleri, web hizmetleri, MS Office, Google Docs, Office365 ve diğerleri gibi çeşitli kaynaklardan otomatik olarak veri yakalayın. Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi ile kayıtları, fiziksel belgeleri ve elektronik dosyaları işle ilgili dijital içeriğe dönüştürün. Diğerlerinin yanı sıra prosedürler, faturalar, sözleşmeler, raporlar, çizimler ve videolar dahil olmak üzere her türlü içeriği kontrol edin.
Güvenlik kontrollerini standartlaştırın ve içeriğinizi kayıp ve kötüye kullanıma karşı koruyun. Belge yönetimini sınıflandırmak, düzenlemek ve kolaylaştırmak için farklı kategoriler oluşturun. Belge inceleme ve onayını, e-imzaları ve yayın iş akışlarını otomatikleştirin. Görüntüleme, yazdırma, inceleme veya silme gibi olayları eksiksiz bir denetim izi ile izleyin.
Güvenlik kontrollerini standartlaştırın ve içeriğinizi kayıp ve kötüye kullanıma karşı koruyun. Belge yönetimini sınıflandırmak, düzenlemek ve kolaylaştırmak için farklı kategoriler oluşturun. Belge inceleme ve onayını, e-imzaları ve yayın iş akışlarını otomatikleştirin. Görüntüleme, yazdırma, inceleme veya silme gibi olayları eksiksiz bir denetim izi ile izleyin.
Bilgisayarınızda veya akıllı telefonunuzda kod, konu veya anahtar kelime gibi herhangi bir meta veriyi kullanarak belgeleri bulun. Bir belgenin onaylanması veya son kullanma tarihinin yaklaşması gibi farklı olaylar için otomatik bildirimler alın. Analitik araçları kullanarak yönetici portalları oluşturun. Karar verme ve sürekli iyileştirme için girdi sağlayarak kalıpların, eğilimlerin ve sapmaların tam görünürlüğünü elde edin.
Bilgisayarınızda veya akıllı telefonunuzda kod, konu veya anahtar kelime gibi herhangi bir meta veriyi kullanarak belgeleri bulun. Bir belgenin onaylanması veya son kullanma tarihinin yaklaşması gibi farklı olaylar için otomatik bildirimler alın. Analitik araçları kullanarak yönetici portalları oluşturun. Karar verme ve sürekli iyileştirme için girdi sağlayarak kalıpların, eğilimlerin ve sapmaların tam görünürlüğünü elde edin.
Kağıt yığınlarına ve bunların tüm sınırlamalarına ve sakıncalarına veda edin. Ancak fiziksel belgeler hala gerekliyse, basılı kopyaların düzenli kontrolüne sahip olun. Depoları bir veritabanında, kontrollü dizinde veya Amazon S3'te standartlaştırın. Kontrolü iyileştirin ve yasal ve uyumluluk risklerini azaltın. Belgenin saklama süresini ve bu süreden sonra gideceği yeri belirleyen geçicilik tabloları oluşturun.
Kağıt yığınlarına ve bunların tüm sınırlamalarına ve sakıncalarına veda edin. Ancak fiziksel belgeler hala gerekliyse, basılı kopyaların düzenli kontrolüne sahip olun. Depoları bir veritabanında, kontrollü dizinde veya Amazon S3'te standartlaştırın. Kontrolü iyileştirin ve yasal ve uyumluluk risklerini azaltın. Belgenin saklama süresini ve bu süreden sonra gideceği yeri belirleyen geçicilik tabloları oluşturun.
Tüm şirket işlemlerinizi entegre eden ve tek bir ekosistemde yenilik ve verimliliği teşvik eden eksiksiz bir çözüm.
SoftExpert ECM 'in bir parçası olan modülleri keşfedin.
Maximize the potential of your business with data analytics tools to empower your decisions. Uncover insights from complex data, identify meaningful trends and patterns, and visualize critical information in real-time. Transform data into strategy and drive your organization's success.
Fiziksel ve dijital dosyaların organizasyonunu kapsamlı ve verimli bir şekilde optimize edin. Belge arşivlemeyi standartlaştırın, süreçleri otomatikleştirin ve uyumluluğu sağlayın. Dosyaları hızlıca bulun ve operasyonlarınızı optimize edin.
Kağıt belgeleri ve elektronik dosyaları dijital içeriklere dönüştürün; bu içerikler indekslenmiş ve kolayca aranabilir durumda olur. Belge yakalama ve yönetimini otomatikleştirerek bilgilere kolay erişim ve etkin bilgi yönetimi sağlayın.
Her türlü belgenin, tekliflerden ve finansal raporlardan sözleşmelere ve prosedürlere kadar elektronik belge yönetimini otomatikleştirin. Merkezi içerik ve kolay dosya arama ile işbirliğini teşvik edin.
Kağıt formlarınızı, duyarlı, özelleştirilebilir ve mobil uyumlu dijital formlara dönüştürün.
Süreç yönetiminizi dönüştürün. İş akış şemalarınızı modelleyin, analiz edin ve yenilik yapın.
Fiziksel ve elektronik yazışma protokollerinin yönetimini merkezileştirin ve optimize edin. Sürecin her aşamasını takip edin, iç iletişimde güvenliği, şeffaflığı ve verimliliği sağlayın. Doküman yönetimini basitleştirin ve departmanlar arası iş birliğini teşvik edin.
Talepleri kolay ve verimli bir şekilde yönetin. Kayıtları merkezileştirin, faaliyetleri takip edin ve tek bir ortamda işbirliğini teşvik edin. Araç tarafından sağlanan basitlik, uyumluluk ve çevikliğin tadını çıkarın.
İş süreçlerinizi dönüştürün ve otomatikleştirin. Sonuçlarınızı iyileştirin ve rutininizi basitleştirin.
Ölçüm sistemlerini ISO/TS 16949 gibi uluslararası düzenlemelere göre standartlaştırın ve doğru bir şekilde uygulayın, insan, dış ve alet faktörlerini anlayarak ölçüm sistemi sonuçlarındaki varyasyonları önleyin ve ürün ve süreçlerdeki maliyet ve riskleri azaltın.
Gelişmiş veri koruması
SoftExpert, şirketinizin verilerinin korunmasını ve en son standartların gerekliliklerine uygunluğunu sağlar.
SoftExpert Suite'i kuruluşunuzda halihazırda kullanılan diğer iş araçlarına bağlayın.
Her yerde büyümenizi ve yayılmanızı destekliyor ve uyguluyoruz! SoftExpert çözümlerinin sınırsız çalışmasını sağlamak için yerel olarak hazırız.
Ürününüze yeni modüller ekleyin, deneyiminizi kişiselleştirin ve şirketiniz için ihtiyaç duyduğunuz tüm çözümlere ulaşın.