Geschäftsinhalte – ECM

SoftExpert ECM ist eine umfassende Softwarelösung, die alle organisatorischen Inhalte zentralisiert. Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Aufzeichnungen zu erstellen, zu erfassen, zu verwalten, zu speichern, zu bewahren und zu teilen, wodurch Papierkram und damit verbundene Abweichungen reduziert werden. Die Lösung gewährleistet Sicherheit, Integrität, Zuverlässigkeit und Konformität mit internationalen Standards wie ISO 9001 und FDA 21 CFR Part 11.

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Sehen Sie, wie es funktioniert

SoftExpert ECM ist eine Komplettlösung, mit der Sie Inhalte im Zusammenhang mit organisatorischen Prozessen erstellen, erfassen, verwalten, speichern, aufbewahren und verteilen können. Die Lösung ist das ideale ECM/EDM-Tool, um unstrukturierte Inhalte zu zentralisieren und ihren gesamten Lebenszyklus zu verwalten.

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Eine einzige, integrierte Plattform

Erweiterte Erfassung

  • Erfassen Sie automatisch Daten aus verschiedenen Quellen wie Scannern, E-Mails, Netzwerkverzeichnissen, Webdiensten, MS Office, Google Docs, Office365 und mehr. 
  • Konvertieren Sie Aufzeichnungen und Dokumente in Papierform sowie elektronische Dateien mithilfe der Optical Character Recognition (OCR)-Technologie in geschäftsrelevante digitale Inhalte.
  • Kontrollieren Sie alle Arten von Inhalten, einschließlich Verfahren, Rechnungen, Verträge, Berichte, Zeichnungen, Videos und andere.
  • Optimieren Sie die Suche und das Verständnis von Inhalten in Dokumenten mit Hilfe von KI.
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Sichere und organisierte Verwaltung

  • Standardisieren Sie Sicherheitskontrollen und schützen Sie Ihre Inhalte vor Verlust und Missbrauch. 
  • Richten Sie verschiedene Kategorien ein, um Ihre Dokumente zu klassifizieren, zu organisieren und zu verwalten. 
  • Automatisieren Sie die Workflows für die Überprüfung und Genehmigung, die E-Signaturen sowie die Veröffentlichung von Dokumenten. 
  • Überwachen Sie Ereignisse wie Anzeigen, Drucken, Überprüfen oder Löschen über eine vollständige Prüfkette.
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Einfache Bereitstellung von Inhalten

  • Finden Sie Dokumente anhand beliebiger Metadaten wie Kennnummer, Betreff oder Stichwort mithilfe Ihres Computers oder Smartphones. 
  • Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse, z. B. die Genehmigung eines Dokuments oder wenn sich deren Frist nähert. 
  • Erstellen Sie Portale für Führungskräfte mithilfe von Analysetools. 
  • Verschaffen Sie sich einen vollständigen Einblick in Muster, Trends und Abweichungen und erhalten Sie Input für die Entscheidungsfindung und die kontinuierliche Verbesserung.
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Optimierte Aufbewahrung

  • Verabschieden Sie sich von Papierbergen und all den dazugehörigen Einschränkungen und Unannehmlichkeiten. 
  • Sollten physische Aufzeichnungen jedoch weiterhin notwendig sein, behalten Sie die organisierte Kontrolle über die Papierkopien. 
  • Standardisieren Sie Repositories über eine Datenbank, ein kontrolliertes Verzeichnis oder Amazon S3. 
  • Optimieren Sie die Kontrolle und reduzieren Sie Rechts- und Compliance-Risiken. Erstellen Sie Zeittabellen, in denen der Zeitraum der Aufbewahrung eines Dokuments und sein Bestimmungsort nach diesem Zeitraum festgelegt sind.
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Warum Kunden SoftExpert ECM wählen

Schneller und sicherer Zugang

Finden Sie Dokumente in Sekundenschnelle mit der erweiterten Suche und garantieren Sie eine vollständige Zugriffskontrolle.

Intelligente Suche mit AI

Stellen Sie KI-Fragen, erhalten Sie schnelle Antworten und vermeiden Sie die manuelle Suche in langen Texten, um Ihre Produktivität zu steigern.

Fluss-Automatisierung

Automatisieren Sie die Prozesse zur Genehmigung und Überprüfung von Dokumenten und steigern Sie so die betriebliche Effizienz.

Compliance leicht gemacht

Erfüllen Sie Vorschriften problemlos mit vollständiger Versionsverfolgung und Audits.

Vereinfachte Zusammenarbeit

Zentralisieren Sie Inhalte und fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Teams in Echtzeit, auch aus der Ferne.

Kostensenkung

Digitalisieren und eliminieren Sie physische Dokumente, um Lager- und Druckkosten zu reduzieren.

Warum Kunden SoftExpert wählen

Belgo Bekaert

Erfolg Fall
Belgo Bekaert optimizes document management with SoftExpert solution
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Erfolg Fall
Find out how SoftExpert helped Cimento Apodi manage different areas of the company: corporate risks, internal auditing and internal controls
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Erfolg Fall
Corsan raises productivity by 25% by automating IT processes with SoftExpert
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Costa Ricas Aktienmarkt

Erfolg Fall
Mercado de Valores de Costa Rica improves quality management and increases operational efficiency by 50%.
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CSN Paraná

Erfolg Fall
CSN Paraná improves indicators management and aligns employees with the organization’s goals
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Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen

Erfahren Sie mehr über die Lösung

Entdecken Sie die Module, die Teil von SoftExpert ECM sind.

Analytics
Archive
Capture
Document
Form
Process
Protocol
Request
Workflow
MSA
Copilot AI
Drive

Echtzeitdaten für bessere Entscheidungen

Erfahren Sie, wie

Maximieren Sie das Potenzial Ihres Unternehmens mit Datenanalysetools für Ihre Entscheidungen. Erkunden Sie komplexe Daten, identifizieren Sie Trends und bedeutende Muster, indem Sie wichtige Informationen in Echtzeit visualisieren. Verwandeln Sie Daten in Strategie und treiben Sie den Erfolg Ihrer Organisation voran.

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Stellen Sie die Einhaltung der folgenden Vorschriften und Standards sicher

Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards

Fortschrittlicher Datenschutz

SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.

Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr

Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

Weltweite Bürostandorte

Unterstützen und implementieren Sie Ihr Wachstum und Ihre Expansion überall! Wir sind vor Ort und sorgen dafür, dass die SoftExpert-Lösungen uneingeschränkt funktionieren.

Passen Sie die Lösung an Ihre Bedürfnisse an

Fügen Sie Ihrem Produkt neue Module hinzu, passen Sie Ihr Erlebnis an und erhalten Sie alle Lösungen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

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