SoftExpert ECM ist eine Komplettlösung, mit der Sie Inhalte im Zusammenhang mit organisatorischen Prozessen erstellen, erfassen, verwalten, speichern, aufbewahren und verteilen können. Die Lösung ist das ideale ECM/EDM-Tool, um unstrukturierte Inhalte zu zentralisieren und ihren gesamten Lebenszyklus zu verwalten.
Erfassen Sie automatisch Daten aus verschiedenen Quellen wie Scannern, E-Mails, Netzwerkverzeichnissen, Webdiensten, MS Office, Google Docs, Office365 und mehr. Konvertieren Sie Aufzeichnungen und Dokumente in Papierform sowie elektronische Dateien mithilfe der Optical Character Recognition (OCR)-Technologie in geschäftsrelevante digitale Inhalte. Kontrollieren Sie alle Arten von Inhalten, einschließlich Verfahren, Rechnungen, Verträge, Berichte, Zeichnungen, Videos und andere.
Erfassen Sie automatisch Daten aus verschiedenen Quellen wie Scannern, E-Mails, Netzwerkverzeichnissen, Webdiensten, MS Office, Google Docs, Office365 und mehr. Konvertieren Sie Aufzeichnungen und Dokumente in Papierform sowie elektronische Dateien mithilfe der Optical Character Recognition (OCR)-Technologie in geschäftsrelevante digitale Inhalte. Kontrollieren Sie alle Arten von Inhalten, einschließlich Verfahren, Rechnungen, Verträge, Berichte, Zeichnungen, Videos und andere.
Standardisieren Sie Sicherheitskontrollen und schützen Sie Ihre Inhalte vor Verlust und Missbrauch. Richten Sie verschiedene Kategorien ein, um Ihre Dokumente zu klassifizieren, zu organisieren und zu verwalten. Automatisieren Sie die Workflows für die Überprüfung und Genehmigung, die E-Signaturen sowie die Veröffentlichung von Dokumenten. Überwachen Sie Ereignisse wie Anzeigen, Drucken, Überprüfen oder Löschen über eine vollständige Prüfkette.
Standardisieren Sie Sicherheitskontrollen und schützen Sie Ihre Inhalte vor Verlust und Missbrauch. Richten Sie verschiedene Kategorien ein, um Ihre Dokumente zu klassifizieren, zu organisieren und zu verwalten. Automatisieren Sie die Workflows für die Überprüfung und Genehmigung, die E-Signaturen sowie die Veröffentlichung von Dokumenten. Überwachen Sie Ereignisse wie Anzeigen, Drucken, Überprüfen oder Löschen über eine vollständige Prüfkette.
Finden Sie Dokumente anhand beliebiger Metadaten wie Kennnummer, Betreff oder Stichwort mithilfe Ihres Computers oder Smartphones. Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse, z. B. die Genehmigung eines Dokuments oder wenn sich deren Frist nähert. Erstellen Sie Portale für Führungskräfte mithilfe von Analysetools. Verschaffen Sie sich einen vollständigen Einblick in Muster, Trends und Abweichungen und erhalten Sie Input für die Entscheidungsfindung und die kontinuierliche Verbesserung.
Finden Sie Dokumente anhand beliebiger Metadaten wie Kennnummer, Betreff oder Stichwort mithilfe Ihres Computers oder Smartphones. Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse, z. B. die Genehmigung eines Dokuments oder wenn sich deren Frist nähert. Erstellen Sie Portale für Führungskräfte mithilfe von Analysetools. Verschaffen Sie sich einen vollständigen Einblick in Muster, Trends und Abweichungen und erhalten Sie Input für die Entscheidungsfindung und die kontinuierliche Verbesserung.
Verabschieden Sie sich von Papierbergen und all den dazugehörigen Einschränkungen und Unannehmlichkeiten. Sollten physische Aufzeichnungen jedoch weiterhin notwendig sein, behalten Sie die organisierte Kontrolle über die Papierkopien. Standardisieren Sie Repositories über eine Datenbank, ein kontrolliertes Verzeichnis oder Amazon S3. Optimieren Sie die Kontrolle und reduzieren Sie Rechts- und Compliance-Risiken. Erstellen Sie Zeittabellen, in denen der Zeitraum der Aufbewahrung eines Dokuments und sein Bestimmungsort nach diesem Zeitraum festgelegt sind.
Verabschieden Sie sich von Papierbergen und all den dazugehörigen Einschränkungen und Unannehmlichkeiten. Sollten physische Aufzeichnungen jedoch weiterhin notwendig sein, behalten Sie die organisierte Kontrolle über die Papierkopien. Standardisieren Sie Repositories über eine Datenbank, ein kontrolliertes Verzeichnis oder Amazon S3. Optimieren Sie die Kontrolle und reduzieren Sie Rechts- und Compliance-Risiken. Erstellen Sie Zeittabellen, in denen der Zeitraum der Aufbewahrung eines Dokuments und sein Bestimmungsort nach diesem Zeitraum festgelegt sind.
Eine Komplettlösung, die alle Unternehmensprozesse integriert und Innovation und Effizienz in einem einzigen Ökosystem fördert.
Entdecken Sie die Module, die Teil von SoftExpert ECM sind.
Maximieren Sie das Potenzial Ihres Unternehmens mit Datenanalysetools für Ihre Entscheidungen. Erkunden Sie komplexe Daten, identifizieren Sie Trends und bedeutende Muster, indem Sie wichtige Informationen in Echtzeit visualisieren. Verwandeln Sie Daten in Strategie und treiben Sie den Erfolg Ihrer Organisation voran.
Optimierung durch umfassende und effiziente Organisation physischer und digitaler Dateien. Standardisierung der Dokumentenarchivierung und Automatisierung von Prozessen, Gewährleistung der Compliance, Ermöglichung optimierter Abläufe und schnelles Auffinden von Dateien.
Verwandeln Sie Papierdokumente und elektronische Dateien in digitale Inhalte, die indiziert und leicht durchsuchbar sind. Automatisieren Sie die Dokumentenerfassung und -verwaltung für einfachen Zugriff und effizientes Informationsmanagement.
Automatisierung der elektronischen Verwaltung aller Dokumente, von Angeboten und Finanzberichten bis hin zu Verträgen und Verfahren. Arbeiten Sie kollaborativ, mit zentraler Inhaltsverwaltung und einfacher Dateisuche.
Umwandlung Ihrer Papierformulare in reaktionsfähige, anpassbare und mobilfreundliche digitale Formulare.
Transformieren Sie Ihr Prozessmanagement mit der Modellierung, Analyse und Innovation Ihrer Geschäftsablaufdiagramme.
Zentralisieren und optimieren Sie die Verwaltung von physischen und elektronischen Korrespondenzprotokollen. Verfolgen Sie jeden Schritt des Prozesses, um Sicherheit, Transparenz und Effizienz in der internen Kommunikation zu gewährleisten. Vereinfachen Sie das Dokumentenmanagement und fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
Verwalten Sie Anfragen einfach und effizient. Zentralisieren Sie Aufzeichnungen, verfolgen Sie Aktivitäten und fördern Sie die Zusammenarbeit in einer einheitlichen Umgebung. Genießen Sie die Einfachheit, Anpassungsfähigkeit und Agilität, die das Tool bietet.
Transformation und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse, die zu einer Beschleunigung Ihrer Ergebnisse und einer Vereinfachung Ihrer Routine führt.
Fortschrittlicher Datenschutz
SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.
Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.
Unterstützen und implementieren Sie Ihr Wachstum und Ihre Expansion überall! Wir sind vor Ort und sorgen dafür, dass die SoftExpert-Lösungen uneingeschränkt funktionieren.
Fügen Sie Ihrem Produkt neue Module hinzu, passen Sie Ihr Erlebnis an und erhalten Sie alle Lösungen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.