Capture

Transforme documentos de papel y archivos electrónicos en contenido digital, indexados y fácilmente localizados. Automatice la captura, el procesamiento y la gestión de documentos, para facilitar el acceso y la gestión de la información.

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Mayor eficiencia para tu rutina

Organización automatizada

Clasifique y organice automáticamente la captura de datos con base en criterios predefinidos, facilitando la recuperación rápida y eficiente de la información cuando sea necesario.
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Aumento de la eficiencia operacional

Automatice procesos manuales demorados, reduciendo el tiempo necesario para capturar, organizar y catalogar documentos, permitiendo a su equipo concentrarse en tareas de mayor valor agregado.
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Precisión y consistencia de los datos

Elimine los riesgos del negocio por errores humanos y garantice que la extracción de datos se realice de forma estandarizada, precisa y consistente en toda la organización.
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Reducción de costos

Elimine gastos relacionados a impresión, almacenamiento y gestión manual de documentos, dejando como resultado un ahorro significativo de costos a largo plazo.
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Vea todo lo que lo módulo ofrece a su empresa

Captura inteligente

Utilice tecnologías avanzadas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) e indexación automática para extraer datos de documentos físicos y digitales de forma rápida y precisa.

Facilidad

Capture la información a partir de un directorio o directamente a partir de un escáner. Extraiga datos a partir de imágenes o archivos XML.

Seguridad avanzada

Aplique controles de seguridad por usuario, equipo, categoría y documentos, entre otros. Almacene archivos aplicando mecanismos de compresión y protección por contraseña.

Agilidad

Establezca procesos de captura en etapas, como catalogación de documentos y clasificación de datos, entre otros, de acuerdo con el tipo del documento.

Conformidad con procesos

Capture un único tipo de documento o un gran volumen de documentos diferentes en procesos complejos y multidepartamentales.

Informes

Presente informes de niveles de productividad para el seguimiento de identificación de posibles cuellos de botella en los procesos de captura de documentos.

Lleva esta solución a tu empresa

Conozca las soluciones que componen el SoftExpert Captura

Contenido Empresarial - ECM

Contenido Empresarial - ECM

SoftExpert ECM es una solución para la gestión de contenido empresarial. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.

Explorar la solución

Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad

Protección de datos avanzada

SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.

Compatible con tu ERP, CRM, Office

Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.

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