Contenido Empresarial - ECM
SoftExpert ECM es una solución para la gestión de contenido empresarial. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.
Descubra cómo simplificar la gestión documental de su empresa
SoftExpert ECM es una solución completa que permite crear, capturar, administrar, almacenar, preservar y distribuir contenidos relacionados con los procesos organizacionales. Es la herramienta de GED/ECM perfecta para centralizar contenido no estructurado y administrar su ciclo de vida completo.
Plataforma única e integrada
Captura avanzada
- Capture automáticamente datos de varias fuentes, como escáneres, correos electrónicos, directorios de red, servicios de Internet, MS Office, Google Docs, Office365, entre otros.
- Transforme registros, documentos físicos y archivos electrónicos en contenido digital relevante para el negocio, por medio de la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), disponible en el ecm software.
- Controle todo tipo de contenido, incluyendo procedimientos, facturas, contratos, informes, dibujos, videos, entre otros.
Captura avanzada
- Capture automáticamente datos de varias fuentes, como escáneres, correos electrónicos, directorios de red, servicios de Internet, MS Office, Google Docs, Office365, entre otros.
- Transforme registros, documentos físicos y archivos electrónicos en contenido digital relevante para el negocio, por medio de la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), disponible en el ecm software.
- Controle todo tipo de contenido, incluyendo procedimientos, facturas, contratos, informes, dibujos, videos, entre otros.
Gestión segura y organizada
- Estandarice los controles de seguridad y proteja su contenido contra pérdidas y uso indebido.
- Establezca diferentes categorías para clasificar, organizar y facilitar la gestión de documentos.
- Automatice los flujos de revisión y aprobación, firma electrónica y publicación de documentos.
- Supervise eventos como la visualización, la impresión, la revisión o la eliminación a través de una pista de auditoría completa.
Gestión segura y organizada
- Estandarice los controles de seguridad y proteja su contenido contra pérdidas y uso indebido.
- Establezca diferentes categorías para clasificar, organizar y facilitar la gestión de documentos.
- Automatice los flujos de revisión y aprobación, firma electrónica y publicación de documentos.
- Supervise eventos como la visualización, la impresión, la revisión o la eliminación a través de una pista de auditoría completa.
Entrega fácil de contenido
- Busque documentos a partir de cualesquier metadatos, como código, asunto o palabra clave utilizando su computadora o teléfono inteligente.
- Reciba notificaciones automáticas para varios eventos, como la aprobación de un documento o cuando se acerca su vencimiento.
- Cree portales ejecutivos utilizando las herramientas de analytics.
- Tenga visibilidad total sobre patrones, tendencias y desviaciones, y disponga de información para la toma de decisiones y la mejora continua a través de un sistema de gestión de contenido empresarial completo.
Entrega fácil de contenido
- Busque documentos a partir de cualesquier metadatos, como código, asunto o palabra clave utilizando su computadora o teléfono inteligente.
- Reciba notificaciones automáticas para varios eventos, como la aprobación de un documento o cuando se acerca su vencimiento.
- Cree portales ejecutivos utilizando las herramientas de analytics.
- Tenga visibilidad total sobre patrones, tendencias y desviaciones, y disponga de información para la toma de decisiones y la mejora continua a través de un sistema de gestión de contenido empresarial completo.
Retención optimizada
- Deje en el pasado los montones de papel y todas sus limitaciones e inconvenientes.
- Sin embargo, si el documento físico aún sea necesario, tenga el control organizado de las copias impresas.
- Estandarice los repositorios en base de datos, directorio controlado o Amazon S3.
- Optimice el control y reduzca los riesgos legales y de cumplimiento. Establezca tablas de temporalidad determinando el plazo de custodia del documento y su destino después de este plazo.
Retención optimizada
- Deje en el pasado los montones de papel y todas sus limitaciones e inconvenientes.
- Sin embargo, si el documento físico aún sea necesario, tenga el control organizado de las copias impresas.
- Estandarice los repositorios en base de datos, directorio controlado o Amazon S3.
- Optimice el control y reduzca los riesgos legales y de cumplimiento. Establezca tablas de temporalidad determinando el plazo de custodia del documento y su destino después de este plazo.
Por qué los clientes eligen SoftExpert
Lleva esta solución a tu empresa
Garantice la conformidad de las siguientes normas
Obtenga más información sobre la solución
Conozca los módulos que componen el producto ECM.
Extracción precisa y procesamiento de datos automatizado
Transforme documentos de papel y archivos electrónicos en contenido digital, indexados y fácilmente localizados. Automatice la captura, el procesamiento y la gestión de documentos, para facilitar el acceso y la gestión de la información.
Organización e integridad a lo largo del ciclo de vida del documento
Automatiza la gestión electrónica de cualquier documento con un software de gestión documental, desde propuestas y reportes financieros hasta contratos y procedimientos. Colabora de manera efectiva con contenido centralizado y una búsqueda de archivos más sencilla, utilizando un software de documentos.
Recopilación de datos con formularios inteligentes
Transforme sus formularios en papel en formularios digitales responsivos, personalizables y adaptados para dispositivos móviles.
Estandarización de procesos para impulsar resultados
Transforme su gestión de procesos. Modele, analice e innove sus flujogramas de negocios.
Visibilidad y control sobre el procesamiento de documentos, archivos y objetos
Centralice y optimice la gestión de protocolos de correspondencias físicas y electrónicas. Acompañe cada etapa del proceso, garantizando la seguridad, la transparencia y la eficiencia en la comunicación interna. Simplifique la gestión documental y promueva la colaboración entre los departamentos.
Gestión completa del ciclo de vida de las solicitudes
Gestione solicitudes con facilidad y eficiencia. Centralice registros, acompañe actividades y promueva la colaboración en un ambiente unificado. Disfrute de la simplicidad, adaptabilidad y agilidad que le proporciona la herramienta.
Productividad y colaboración con flujos de trabajo automatizados
Transforme y automatice sus procesos de negocio. Acelere sus resultados y simplifique su rutina.
Calidad y confiabilidad de los sistemas de medición
Estandarice y ejecute con precisión los sistemas de medición de acuerdo con los reglamentos internacionales como ISO/TS 16949 y permita la comprensión de factores humanos, externos y de instrumentos, evitando variaciones en los resultados del sistema de medición y reduciendo los costos y riesgos en el producto y en el proceso.
Gestión electrónica de registros físicos
Optimice la organización de archivos físicos y digitales de manera integral y eficiente. Estandarice el archivo de documentos, automatice los procesos y garantice el cumplimiento de la normativa. Encuentre archivos rápidamente y optimice sus operaciones.
Vea todo lo que el producto ofrece a su empresa
Una solución completa que integra todos los procesos de su empresa, fomentando la innovación y la eficiencia en un único ecosistema.
Garantiza conformidad y seguridad con auditorías automatizadas y rastreables.
Organiza y accede a documentos importantes de manera segura y rápida.
Monitorea el desempeño con indicadores clave en tiempo real.
Visualiza datos críticos en tableros dinámicos y personalizables.
Gestiona proyectos eficazmente, mejorando plazos y resultados.
Identifica y mitiga riesgos proactivamente, evitando impactos negativos.
Aumenta la productividad con tareas organizadas y prioridades claras.
Mejore la productividad y la colaboración con flujos de trabajo automatizados.
Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad
Protección de datos avanzada
SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.
Compatible con tu ERP, CRM, Office
Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.
Conoce nuestras oficinas en todo el mundo
¡Apoyando e implementando su crecimiento y expansión en todas partes! Estamos presentes localmente, listos para garantizar que las soluciones SoftExpert funcionen sin límites.
Personaliza la solución de acuerdo a tus necesidades
Agrega nuevos módulos a tu producto, personaliza tu experiencia y obtén todas las soluciones que necesitas para tu empresa.
Una plataforma galardonada y reconocida por los clientes
