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  • Archive

    Optimisez l'organisation des fichiers physiques et numériques de manière complète et efficace. Standardisez l'archivage des documents, automatisez les processus et assurez la conformité. Localisez rapidement les fichiers et optimisez vos opérations.

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    Plus d'efficacité pour votre quotidien

    Traçabilité et sécurité

    Offre une traçabilité complète et applique des contrôles de sécurité robustes visant à protéger les documents.

    01 - Document repositories.png

    Gestion de l'espace

    Optimise l'utilisation des espaces de stockage, en évitant les incidents et en maximisant la capacité des référentiels physiques.

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    Efficacité opérationnelle

    Automatise le classement et la localisation des documents, ce qui accélère les processus et augmente la productivité.

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    Conformité réglementaire

    Renforcez la conformité aux normes légales et réglementaires, en réduisant les risques et en garantissant l'intégrité des documents.

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    Découvrez tout ce que le module offre à votre entreprise

    Contrôle de capacité

    Évitez les problèmes de stockage en contrôlant la capacité des archives physiques. Recevez des alertes et prenez des mesures préventives.

    Centralisation

    Gérez facilement tous les emplacements de stockage et les archives physiques, en simplifiant l'organisation et l'accès aux documents importants.

    Mobilité

    Accédez aux documents physiques et gérez-les depuis n'importe quel endroit grâce à des appareils mobiles. Contrôlez le stockage, acheminez les documents et surveillez les demandes à distance.

    Étiquetage automatique

    Accélérez l'identification des documents grâce à l'étiquetage automatique. Créez et imprimez des étiquettes personnalisées, en standardisant l'organisation.

    Recherche avancée

    Recherchez rapidement des documents à l'aide de filtres avancés. Lancez vos recherches par utilisateur, par service, par métadonnées et plus encore, et gagnez du temps et de l'énergie.

    Notifications

    Recevez des alertes par courriel sur les délais de conservation et d'élimination des documents. Respectez les politiques de gestion des documents de manière efficace et dans le respect des délais impartis.

    Apportez cette solution à votre entreprise

    Découvrez les solutions qui font partie de SoftExpert Archive

    Contenu d'entreprise-ECM

    Contenu d'entreprise-ECM

    SoftExpert ECM est une solution logicielle complète qui centralise tout le contenu organisationnel. Elle vous permet de créer, capturer, gérer, stocker, préserver et partager des documents et des enregistrements, réduisant ainsi la paperasserie et les déviations associées. La solution garantit la sécurité, l'intégrité, la fiabilité et la conformité aux normes internationales telles que ISO 9001 et FDA 21 CFR Part 11.

    Explorer la solution

    Conformité aux normes mondiales de confidentialité et de sécurité

    Protection avancée des données

    SoftExpert assure la protection des données de votre entreprise et le respect des exigences des dernières normes.

    Intégrez-vous à votre ERP, CRM, Office365 et bien plus encore

    Connectez SoftExpert Suite à d’autres outils métiers déjà utilisés dans votre organisation.

    Emplacements des bureaux dans le monde

    Accompagner et mettre en œuvre votre croissance et votre expansion partout ! Nous sommes présents localement, prêts à garantir que les solutions SoftExpert fonctionnent sans limites.

    Pourquoi les clients choisissent SoftExpert

    Simoldes Plastic Division

    Cas de Succès
    Simoldes Plastic Division increases productivity in Portugal with SoftExpert
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    Belgo Bekaert

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    Belgo Bekaert optimizes document management with SoftExpert solution
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    CSN Paraná

    Cas de Succès
    CSN Paraná improves indicators management and aligns employees with the organization’s goals
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    Hermes Pardini Group

    Cas de Succès
    Hermes Pardini Group structures its Innovation Program with a SoftExpert solution
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    Kley Hertz

    Cas de Succès
    Kley Hertz enhances processes, guarantees information security and boosts productivity with SoftExpert
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    Une plateforme primée et reconnue par les clients

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