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Optimice la organización de archivos físicos y digitales de manera integral y eficiente. Estandarice el archivo de documentos, automatice los procesos y garantice el cumplimiento de la normativa. Encuentre archivos rápidamente y optimice sus operaciones.

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Mayor eficiencia para tu rutina

Trazabilidad y seguridad

Ofrece una completa trazabilidad y aplica sólidos controles de seguridad para proteger documentos.
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Gestión de espacio

Optimiza el uso de los espacios de almacenamiento, previniendo incidencias y maximizando la capacidad de los repositorios físicos.
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Eficiencia operativa

Automatiza el archivo y la localización de documentos, acelerando procesos y aumentando la productividad.
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Cumplimiento regulatorio

Fortalece el cumplimiento de los estándares legales y regulatorios, reduciendo los riesgos y garantizando la integridad de los registros.
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Vea todo lo que lo módulo ofrece a su empresa

Control de capacidad

Evite problemas de almacenamiento monitorizando la capacidad de los repositorios físicos. Reciba alertas y tome medidas preventivas.

Centralización

Gestione fácilmente todos los locales de almacenamiento y repositorios físicos, simplificando la organización y el acceso a los documentos importantes.

Movilidad

Acceda y gestione registros físicos desde cualquier lugar con dispositivos móviles. Controle el almacenamiento, encamine documentos y monitorice solicitudes de forma remota.

Etiquetado automático

Agilice la identificación de documentos con etiquetas automáticas. Cree e imprima etiquetas personalizadas, estandarizando la organización.

Búsqueda avanzada

Encuentre documentos con rapidez utilizando filtros avanzados. Busque por usuario, departamento, metadatos y mucho más, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Notificaciones

Reciba alertas por correo electrónico sobre los plazos de retención y la disposición de documentos. Cumpla con las políticas de gestión de documentos de manera eficiente y oportuna.

Lleva esta solución a tu empresa

Conozca las soluciones que componen el SoftExpert Archive

Contenido Empresarial - ECM
Activos Empresariales - EAM
Ambiental, Social y de Gobernanza - ESG
Calidad Empresarial - EQM
Ciclo de Vida de los Proveedores - SLM
Ciclo de Vida del Producto - PLM
Desarrollo Humano - HDM
Desempeño Corporativo - CPM
Gestión de Cambios e Innovación - ICM
Gestión del Trabajo – CWM
Gestión de Servicios Empresariales - ESM
Gobernanza, Riesgos y Cumplimiento - GRC
Procesos de Negocio – BPM
Proyectos y Portafolios - PPM
Riesgos Corporativos - ERM
Salud, Seguridad y Medio Ambiente - EHSM

Contenido Empresarial - ECM

SoftExpert ECM es una solución para la gestión de contenido empresarial. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.

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Activos Empresariales - EAM

SoftExpert EAM es una solución integral para modernizar su sistema de gestión de activos. Este software de gestión de activos empresariales ayuda a desarrollar planes completos de calibración y mantenimiento, prolongando el ciclo de vida de los equipos, mejorando la confiabilidad de los activos y asegurando el cumplimiento de normas internacionales como ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 e ISO 17025.

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Ambiental, Social y de Gobernanza - ESG

A través de una plataforma de software ESG integrada, estructure los procesos y las políticas para gestionar y hacer un seguimiento eficaz de todas las iniciativas e indicadores ESG de su organización.

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Calidad Empresarial - EQM

Modernice su sistema de gestión de calidad con SoftExpert EQM, garantice el cumplimiento y promueva la mejora continua.

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Ciclo de Vida de los Proveedores - SLM

Mejore el control y la evaluación de sus proveedores desde su identificación y cualificación inicial hasta el monitoreo de desempeño y racionalización de la base con una plataforma de interfaz intuitiva y fácil de usar.

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Ciclo de Vida del Producto - PLM

Mejore la gestión del ciclo de vida de sus productos de forma eficaz y rentable en todas las etapas: concepción, diseño, fabricación y servicios, entrega y seguimiento. Todo ello en una solución accesible, fácil de usar y completamente basada en la web.

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Desarrollo Humano - HDM

Satisfaga las necesidades de gestión del talento, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño de los equipos, planificación de la carrera profesional y sucesión en una única plataforma.

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Desempeño Corporativo - CPM

Administra la estrategia mapeando scorecards con objetivos, indicadores, planes de acción y todo lo que necesitas para alcanzar el éxito de tu negocio.

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Gestión de Cambios e Innovación - ICM

Gestione sus procesos de cambios, transforme las ideas en resultados e impulse la innovación y el cambio organizativo en su empresa con una plataforma completa.

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Gestión del Trabajo – CWM

La única plataforma en la nube (all-in-one) para mejorar la colaboración de los equipos y aumentar la eficacia de las tareas.

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Gestión de Servicios Empresariales - ESM

Integre procesos de servicio, llamados de TI, gestión de incidentes y problemas, acuerdo de nivel de servicio SLA (Service Level Agreement), base de conocimiento, gestión de configuración (CMDB) y gestión de cambios en una única plataforma.

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Gobernanza, Riesgos y Cumplimiento - GRC

Garantiza el cumplimiento con las políticas corporativas, leyes y reglamentos externos con una plataforma que integra eficazmente la ejecución de la estrategia de negocios con las prácticas de gestión de riesgos.

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Procesos de Negocio – BPM

Estandarice sus procesos de negocio, automatice los flujos de trabajo, integre las aplicaciones y acelere la transformación digital en su empresa con un software BPM orientado a resultados.

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Proyectos y Portafolios - PPM

Modernice y simplifique su sistema de gestión de proyectos y portafolios con características esenciales para planificar, ejecutar y supervisar sus proyectos para su finalización exitosa de acuerdo con las pautas de PMBOK.

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Riesgos Corporativos - ERM

Reduzca la probabilidad y la gravedad de los acontecimientos de riesgo en una plataforma integrada que le permite aprovechar las oportunidades, optimizar los recursos y dirigir estrategias y decisiones.

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Salud, Seguridad y Medio Ambiente - EHSM

Evite incidentes, reduzca costos y garantice el cumplimiento con un software de gestión que integra todos los procesos relacionados con la salud, la seguridad y el medio ambiente.

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Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad

Protección de datos avanzada

SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.

Compatible con tu ERP, CRM, Office

Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.

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Por qué los clientes eligen SoftExpert

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