I servizi di integrazione integrano le soluzioni SoftExpert con altre applicazioni e mettono a disposizione interfacce e meccanismi per lo scambio di dati con applicazioni di altri fornitori. Questi servizi garantiscono l'integrità delle informazioni tra le applicazioni e l'eliminazione delle rielaborazioni, con conseguente aumento della produttività nelle operazioni quotidiane. I servizi di integrazione SoftExpert aprono le porte a un numero infinito di possibilità di scambio di dati tra le applicazioni, offrendo al cliente piena autonomia per l'automazione dei propri processi che coinvolgono soluzioni di fornitori diversi.
Scopri le fasi di questo servizio
I connettori sviluppati da SoftExpert permettono un'integrazione automatica e naturale con diverse applicazioni che completano e migliorano i benefici dell'adozione di un sistema di gestione integrato.
Affinché l'organizzazione possa godere di tutti i vantaggi offerti dai guadagni in produttività e qualità attraverso l'uso dei connettori SoftExpert, è di fondamentale importanza che questi connettori siano installati e configurati correttamente da personale specializzato.
Il servizio di Installazione dei Connettori garantisce la perfetta integrazione dei connettori nell'ambiente IT del cliente. L'intero processo viene eseguito secondo le procedure standard di installazione e configurazione definite da SoftExpert, assicurando assertività e tranquillità al processo.
Praticità e velocità nella gestione degli account utente. Questi sono i principali punti di forza dell'integrazione delle applicazioni SoftExpert con Microsoft Active Directory (AD). Un riflesso diretto di questa integrazione è la rapidità con cui viene concesso l'accesso all'applicazione e la convenienza per l'utente, eliminando la necessità di memorizzare un nome utente e una password aggiuntivi (tra tanti altri).
L'integrazione con Active Directory elimina la necessità di registrare e mantenere manualmente le informazioni amministrative, ossia quelle legate agli utenti, ai dipartimenti e alle funzioni (struttura organizzativa). I processi legati agli aggiornamenti, alla disattivazione e all'inclusione di queste informazioni sono impostati per avvenire automaticamente e in sincronia con le modifiche apportate in Active Directory.
Attraverso configurazioni e routine specifiche, i dati relativi a utenti, dipartimenti e posizioni vengono importati nei moduli di amministrazione e configurazione delle applicazioni SoftExpert.
Un ulteriore vantaggio offerto dall'integrazione con Active Directory è la possibilità di eseguire un single sign-on, cioè, una volta connesso alla rete, l'utente non ha bisogno di inserire nome utente e password per accedere alle applicazioni SoftExpert. L'autenticazione alla rete abilita anche l'accesso alle applicazioni. L'abilitazione del single sign-on dovrebbe essere collegata a politiche aziendali di sicurezza e autenticazione coerenti.
L'integrazione con AD comprende le seguenti modalità di implementazione: Standard e Avanzata. Ognuna ha le sue caratteristiche, vantaggi, svantaggi e sforzo di implementazione. Di seguito sono riportate informazioni dettagliate su ciascuna di esse.
Ambito
Vantaggi
Svantaggi
Sforzo di implementazione
Ambito
Vantaggi
Svantaggi
Sforzo di implementazione
La diversità dei contenuti aziendali, combinata con il volume e la velocità crescente con cui vengono generati, è una preoccupazione per molti dirigenti. Per questo motivo, garantire che le informazioni aziendali critiche siano catturate e prontamente disponibili è diventato un compito sempre più impegnativo.
Gli scanner INfuse AX, sviluppati da Kodak Alaris, integrati con la piattaforma SoftExpert Suite semplificano le attività quotidiane nelle aziende che gestiscono ampiamente documenti cartacei. Attraverso una connessione perfetta tra hardware e software, un semplice tocco sul pannello dello scanner scansiona il documento e può avviare un processo in SoftExpert Workflow o registrare in SoftExpert Document. È un modo efficiente per integrare i contenuti nei processi aziendali.
La standardizzazione e l'automazione dei processi significano che i documenti scansionati vengono convertiti in informazioni utili e possono essere facilmente utilizzati. Questo permette di garantire la sicurezza delle informazioni, poiché i contenuti vengono inviati direttamente al sistema, senza passare per e-mail o condivisione di rete, riducendo così le possibilità di violazione delle informazioni e rendendo il processo di acquisizione più semplice, veloce e intelligente.
Per operare l'attrezzatura è sufficiente una connessione a internet. L'intera soluzione funziona sul cloud, dalla configurazione dell'attrezzatura alla pubblicazione e gestione dei documenti. Le attività possono essere svolte e i documenti possono essere visualizzati da un browser web, smartphone o tablet, in qualsiasi momento e ovunque.
Questa tecnologia garantisce l'integrità delle informazioni, è facile da usare e viene implementata rapidamente, servendo una vasta gamma di settori, tra cui servizi finanziari, istruzione, sanità, assicurazioni, governo, comunicazioni, energia, logistica e trasporti, tra gli altri.
Il detto che nessun sistema può essere considerato un'isola è più vero oggi che mai. Così come i processi di un'organizzazione sono interconnessi, lo stesso vale per il supporto di questi processi. La tecnologia attuale consente alle applicazioni di fornitori diversi di essere integrate in modo intelligente e produttivo, elevando i benefici dell'Information Technology a livelli differenziati per le organizzazioni.
L'architettura di integrazione delle applicazioni SoftExpert soddisfa le principali esigenze di interfaccia richieste dal mercato durante il processo di implementazione dell'integrazione. Oltre al supporto per l'uso di questa architettura, specifiche esigenze di importazione ed esportazione o integrazione diretta con sistemi o ambienti esterni possono essere affrontate come personalizzazioni.
Attraverso l'uso di tecnologie come strumenti di ETL (Extract-Transform-Load), Web Services, API e il meccanismo di integrazione nativo di SoftExpert, le specifiche esigenze di integrazione possono essere affrontate caso per caso nell'ambiente del cliente.
L'integrazione tra applicazioni è una delle migliori opzioni per evitare la ridondanza nell'inserimento dei dati e garantire la loro integrità, poiché esiste un solo punto di ingresso per le informazioni. Inoltre, si ottengono notevoli guadagni in termini di risparmio di tempo e di fluidità dei processi.
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