Proyectos y Portafolios - PPM

Modernice y simplifique su sistema de gestión de proyectos y portafolios con características esenciales para planificar, ejecutar y supervisar sus proyectos para su finalización exitosa de acuerdo con las pautas de PMBOK.

Aprenda a maximizar el éxito de sus proyectos

El SoftExpert PPM es un software de gestión de portfolio de proyectos completo. La solución permite un control preciso de los recursos, programas, requisitos, alcance, actividades, documentos, riesgos, costos, ingresos, calidad e indicadores de desempeño, optimizando la productividad y ayudándole a entregar los proyectos dentro del plazo y presupuesto previsto.

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Simplifique el proceso de gestión de proyectos y portafolios en su empresa. Planifique, ejecute y administre fácilmente incluso los proyectos más complejos, teniendo visibilidad y control sobre cada paso

Gestión de proyectos centralizada

  • Gestione de forma centralizada los portafolios de su empresa con un sistema de control proyecto. 
  • Planifique la gestión del alcance, describa los requisitos, defina la Estructura Analítica del Proyecto (EAP), valide y controle el alcance, supervise el progreso de las actividades y garantice la entrega de los resultados esperados. 
  • Defina objetivos, identifique necesidades y tenga una visión clara de la viabilidad del proyecto a través de la evaluación financiera, la evaluación de viabilidad técnica y la selección de los proyectos más rentables. 
  • Evite que los eventos negativos afecten el proyecto. Garantice una sólida gestión de riesgos, el control de cambios, la calidad y el éxito de sus proyectos.
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Control sobre las actividades

  • Gestione con eficiencia la integración de los proyectos, garantizando que toda la estructura que compone el proyecto trabaje en conjunto de forma coordinada, con cada actividad iniciando y finalizando en el plazo exacto, sin interferir en el encadenamiento de acciones posteriores, por problemas o retrasos. 
  • Estructure y planifique de forma rápida y fácil el cronograma de su proyecto, detallando las actividades, definición de los plazos, asignación de recursos, los responsables y la secuencia y dependencia entre las actividades, garantizando la ejecución y el cumplimiento de los plazos con alertas automáticas sobre el vencimiento de las tareas. 
  • Administre sus proyectos con gráficos de Gantt y supervise exhaustivamente la carga de trabajo de su equipo. Lo software de control de proyectos le permite ver y ejecutar actividades a través de Kanban.
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Supervisión de proyectos en tiempo real

  • Visualice datos en tiempo real y obtenga información importante sobre sus proyectos a través de los portales de gestión de SoftExpert Suite. 
  • Obtenga una mejor visión de las inversiones, iniciativas y recursos de su organización, ayudándole a priorizar sus inversiones con base en criterios de selección claves, garantizando la alineación con las estrategias de negocio. 
  • Priorice y evalúe todas las iniciativas de portafolio con agilidad. Analice los resultados y compare todos sus proyectos para tomar decisiones basadas en escenarios óptimos. 
  • Con las notificaciones automáticas, no se perderá nada. Mantenga todo lo que es relevante para la gestión de portfolio de proyectos como detalles, notas sobre las horas trabajadas, archivos, feedbacks y otra información, siempre a su alcance. Visualice y analice rápidamente sus resultados, cree informes y compártalos con su equipo.
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Gestión financiera eficaz

  • Realice la gestión de costos planificando estimaciones, presupuestos y financiamientos para que los proyectos puedan completarse dentro del presupuesto. Lo PPM software permite gestionar pagos y recibos rápidamente y programar la repetición de los gastos y recibos, y también definir el pago en cuotas de cada ítem por separado. 
  • Evite la asignación de recursos y adquisiciones en proyectos de bajo valor agregado, y sin sintonía con las estrategias de negocio. 
  • Visualice fácilmente los indicadores importantes de los proyectos como el valor agregado, los valores invertidos y los resultados alcanzados, teniendo una visión clara del análisis e identificación del retorno financiero.
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Por qué los clientes eligen SoftExpert PPM

Planificación de proyectos

Organizar y definir claramente los objetivos, plazos y recursos para garantizar una ejecución eficaz de los proyectos.

Gestión de carteras y OKR

Alinear los proyectos con los objetivos estratégicos a través de OKRs, asegurando el enfoque y resultados medibles para cada iniciativa.

Control del rendimiento

Supervise el progreso del proyecto en tiempo real, ajustando las estrategias para lograr los resultados deseados.

Gestión de riesgos

Identifique y mitigue los riesgos con antelación, garantizando la continuidad y el éxito de sus proyectos.

Almacenamiento y colaboración con Drive

Centralice y comparta archivos de forma segura con SoftExpert Drive, manteniendo la integridad y la conformidad de los procesos.

Análisis de cartera y FMEA

Utilice el AMFE para evaluar los riesgos y fallos en los proyectos, priorizar las medidas correctoras y optimizar la cartera.

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Conozca los módulos que componen el SoftExpert PPM.

Action Plan
Analytics
Competence
Document
Form
Kanban
Knowledge Base
Meeting
OKR
Performance
Portfolio
Process
Project
Request
Risk
Time Control
Workflow
MSA
Archive
Drive

Vea todo lo que la solución ofrece a su empresa

Una solución completa que integra todos los procesos de su empresa, fomentando la innovación y la eficiencia en un único ecosistema.

Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad

Protección de datos avanzada

SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.

Compatible con tu ERP, CRM, Office

Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.

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