Contenuti Aziendali - ECM
SoftExpert ECM è una soluzione software completa che centralizza tutti i contenuti organizzativi. Consente di creare, catturare, gestire, archiviare, preservare e condividere documenti e registri, riducendo la documentazione cartacea e le deviazioni correlate. La soluzione garantisce sicurezza, integrità, affidabilità e conformità con standard internazionali come ISO 9001 e FDA 21 CFR Parte 11.
Guarda come funziona
SoftExpert ECM è una soluzione completa che consente di creare, acquisire, gestire, archiviare, conservare e distribuire contenuti relativi ai processi organizzativi. È lo strumento GED/ECM perfetto per centralizzare i contenuti non strutturati e gestirne l'intero ciclo di vita.
Piattaforma unica e integrata
Acquisizione avanzata
- Acquisite automaticamente dati da più fonti come scanner, e-mail, directory di rete, servizi Web, MS Office, Google Docs, Office365, ecc.
- Trasformate record, documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali rilevanti per il business attraverso la tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).
- Controllate tutti i tipi di contenuto tra cui procedure, fatture, contratti, report, disegni e video, ecc.
Acquisizione avanzata
- Acquisite automaticamente dati da più fonti come scanner, e-mail, directory di rete, servizi Web, MS Office, Google Docs, Office365, ecc.
- Trasformate record, documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali rilevanti per il business attraverso la tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).
- Controllate tutti i tipi di contenuto tra cui procedure, fatture, contratti, report, disegni e video, ecc.
Gestione sicura e organizzata
- Standardizzate i controlli di sicurezza e proteggete i contenuti da perdite e usi indesiderati.
- Stabilite diverse categorie per classificare, organizzare e facilitare la gestione dei vostri documenti.
- Automatizzate la revisione e l’approvazione dei documenti, la firma elettronica e i flussi di pubblicazione.
- Monitorate eventi come la visualizzazione, la stampa, la revisione o l’eliminazione, attraverso un controllo completo.
Gestione sicura e organizzata
- Standardizzate i controlli di sicurezza e proteggete i contenuti da perdite e usi indesiderati.
- Stabilite diverse categorie per classificare, organizzare e facilitare la gestione dei vostri documenti.
- Automatizzate la revisione e l’approvazione dei documenti, la firma elettronica e i flussi di pubblicazione.
- Monitorate eventi come la visualizzazione, la stampa, la revisione o l’eliminazione, attraverso un controllo completo.
Facile consegna dei contenuti
- Individuate i documenti da qualsiasi metadato come codici, oggetti o parole chiave utilizzando il computer o lo smartphone.
- Ricevete notifiche automatiche per eventi vari, come l’approvazione di un documento o quando si avvicina la scadenza.
- Create portali di esecuzione utilizzando gli strumenti di analisi.
- Piena visibilità su modelli, tendenze e deviazioni e input nel processo decisionale e nel miglioramento continuo.
Facile consegna dei contenuti
- Individuate i documenti da qualsiasi metadato come codici, oggetti o parole chiave utilizzando il computer o lo smartphone.
- Ricevete notifiche automatiche per eventi vari, come l’approvazione di un documento o quando si avvicina la scadenza.
- Create portali di esecuzione utilizzando gli strumenti di analisi.
- Piena visibilità su modelli, tendenze e deviazioni e input nel processo decisionale e nel miglioramento continuo.
Conservazione ottimale
- Dite addio ai mucchi di carta, a tutti i limiti e alla scomodità. Ma nel caso in cui la registrazione fisica sia ancora necessaria, mantenete il controllo in modo organizzato di tutte le copie stampate.
- Standardizzate i repository su database, directory controllato o su Amazon S3.
- Ottimizzate il controllo e riducete i rischi legali e di conformità.
- Stabilite tabelle di temporalità che determinano il termine di conservazione del documento e la sua destinazione dopo questo periodo.
Conservazione ottimale
- Dite addio ai mucchi di carta, a tutti i limiti e alla scomodità. Ma nel caso in cui la registrazione fisica sia ancora necessaria, mantenete il controllo in modo organizzato di tutte le copie stampate.
- Standardizzate i repository su database, directory controllato o su Amazon S3.
- Ottimizzate il controllo e riducete i rischi legali e di conformità.
- Stabilite tabelle di temporalità che determinano il termine di conservazione del documento e la sua destinazione dopo questo periodo.
Porta questa soluzione nella tua azienda
Garantire la conformità alle seguenti normative
Scopri di più sulla soluzione
ECM è composto dai seguenti moduli.
Dati in tempo reale per prendere le decisioni migliori
Massimizza il potenziale della tua azienda con strumenti di analisi dei dati per le tue decisioni. Esplora dati complessi, identifica tendenze e modelli significativi, visualizzando informazioni cruciali in tempo reale. Trasforma i dati in strategia e promuovi il successo della tua organizzazione.
Gestione elettronica dei registri fisici
Ottimizza l'organizzazione dei file fisici e digitali in modo completo ed efficiente. Standardizza l'archiviazione dei documenti, automatizza i processi e garantisci la conformità. Trova rapidamente i file e ottimizza le tue operazioni.
Estrazione precisa ed elaborazione automatica dei dati
Trasforma documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali, indicizzati e facilmente ricercabili. Automatizza la cattura e la gestione dei documenti per un accesso facile e una gestione efficace delle informazioni.
Organizzazione e integrità durante tutto il ciclo di vita dei documenti
Automatizza la gestione elettronica di qualsiasi documento, dalle proposte e rapporti finanziari ai contratti e alle procedure. Lavora in modo collaborativo, con la centralizzazione dei contenuti e la facile ricerca dei file.
Raccolta dei dati con dei moduli intelligenti
Trasforma i tuoi moduli cartacei in moduli digitali reattivi, personalizzabili e mobile-friendly.
Standardizzazione dei processi per massimizzare i risultati
Trasforma la gestione dei processi. Modella, analizza e innova i tuoi diagrammi di flusso aziendali.
Visibilità e controllo dell'elaborazione dei documenti, dei file e degli oggetti
Centralizza e ottimizza la gestione dei protocolli di corrispondenza fisica ed elettronica. Monitora ogni fase del processo, garantendo sicurezza, trasparenza ed efficienza nella comunicazione interna. Semplifica la gestione dei documenti e promuovi la collaborazione tra i dipartimenti.
Gestione di tutto il ciclo di vita delle richieste
Gestisci le richieste in modo semplice ed efficiente. Centralizza i registri, traccia le attività e promuovi la collaborazione in un ambiente unificato. Goditi la semplicità, l'adattabilità e l'agilità che lo strumento offre.
Produttività e collaborazione con flussi di lavoro automatici
Trasforma e automatizza i tuoi processi aziendali. Accelera i tuoi risultati e semplifica la tua routine.
Qualità e affidabilità dei sistemi di misurazione
Standardizza ed esegui con precisione i sistemi di misurazione secondo le normative internazionali come ISO/TS 16949, consentendo la comprensione dei fattori umani, esterni e strumentali per prevenire variazioni nei risultati dei sistemi di misurazione e ridurre costi e rischi nei prodotti e nei processi.
Vedi tutto ciò che la soluzione offre alla tua azienda
Una soluzione completa che integra tutti i processi aziendali, promuovendo innovazione ed efficienza in un unico ecosistema.
Nessuna offerta disponibile.
Conformità agli standard globali di privacy e sicurezza
Protezione avanzata dei dati
SoftExpert garantisce la protezione dei dati della vostra azienda e il rispetto dei requisiti degli standard più recenti.
Integrazione con il tuo ERP, CRM, Office365 e molto altro
Connetti SoftExpert Suite ad altri strumenti aziendali già utilizzati nella tua organizzazione.
Sedi di uffici in tutto il mondo
Supportare e implementare la tua crescita ed espansione ovunque! Siamo presenti localmente, pronti a garantire che le soluzioni SoftExpert funzionino senza limiti.
Personalizza la soluzione in base alle tue esigenze
Aggiungi nuovi moduli al tuo prodotto, personalizza la tua esperienza e ottieni tutte le soluzioni di cui hai bisogno per la tua azienda.
Una piattaforma pluripremiata riconosciuta dai clienti
