SoftExpert ECM è una soluzione completa che consente di creare, acquisire, gestire, archiviare, conservare e distribuire contenuti relativi ai processi organizzativi. È lo strumento GED/ECM perfetto per centralizzare i contenuti non strutturati e gestirne l'intero ciclo di vita.
Acquisite automaticamente dati da più fonti come scanner, e-mail, directory di rete, servizi Web, MS Office, Google Docs, Office365, ecc. Trasformate record, documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali rilevanti per il business attraverso la tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). Controllate tutti i tipi di contenuto tra cui procedure, fatture, contratti, report, disegni e video, ecc.
Acquisite automaticamente dati da più fonti come scanner, e-mail, directory di rete, servizi Web, MS Office, Google Docs, Office365, ecc. Trasformate record, documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali rilevanti per il business attraverso la tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). Controllate tutti i tipi di contenuto tra cui procedure, fatture, contratti, report, disegni e video, ecc.
Standardizzate i controlli di sicurezza e proteggete i contenuti da perdite e usi indesiderati. Stabilite diverse categorie per classificare, organizzare e facilitare la gestione dei vostri documenti. Automatizzate la revisione e l’approvazione dei documenti, la firma elettronica e i flussi di pubblicazione. Monitorate eventi come la visualizzazione, la stampa, la revisione o l’eliminazione, attraverso un controllo completo.
Standardizzate i controlli di sicurezza e proteggete i contenuti da perdite e usi indesiderati. Stabilite diverse categorie per classificare, organizzare e facilitare la gestione dei vostri documenti. Automatizzate la revisione e l’approvazione dei documenti, la firma elettronica e i flussi di pubblicazione. Monitorate eventi come la visualizzazione, la stampa, la revisione o l’eliminazione, attraverso un controllo completo.
Individuate i documenti da qualsiasi metadato come codici, oggetti o parole chiave utilizzando il computer o lo smartphone. Ricevete notifiche automatiche per eventi vari, come l’approvazione di un documento o quando si avvicina la scadenza. Create portali di esecuzione utilizzando gli strumenti di analisi. Piena visibilità su modelli, tendenze e deviazioni e input nel processo decisionale e nel miglioramento continuo.
Individuate i documenti da qualsiasi metadato come codici, oggetti o parole chiave utilizzando il computer o lo smartphone. Ricevete notifiche automatiche per eventi vari, come l’approvazione di un documento o quando si avvicina la scadenza. Create portali di esecuzione utilizzando gli strumenti di analisi. Piena visibilità su modelli, tendenze e deviazioni e input nel processo decisionale e nel miglioramento continuo.
Dite addio ai mucchi di carta, a tutti i limiti e alla scomodità. Ma nel caso in cui la registrazione fisica sia ancora necessaria, mantenete il controllo in modo organizzato di tutte le copie stampate. Standardizzate i repository su database, directory controllato o su Amazon S3. Ottimizzate il controllo e riducete i rischi legali e di conformità. Stabilite tabelle di temporalità che determinano il termine di conservazione del documento e la sua destinazione dopo questo periodo.
Dite addio ai mucchi di carta, a tutti i limiti e alla scomodità. Ma nel caso in cui la registrazione fisica sia ancora necessaria, mantenete il controllo in modo organizzato di tutte le copie stampate. Standardizzate i repository su database, directory controllato o su Amazon S3. Ottimizzate il controllo e riducete i rischi legali e di conformità. Stabilite tabelle di temporalità che determinano il termine di conservazione del documento e la sua destinazione dopo questo periodo.
Una soluzione completa che integra tutti i processi aziendali, promuovendo innovazione ed efficienza in un unico ecosistema.
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ECM è composto dai seguenti moduli.
Massimizza il potenziale della tua azienda con strumenti di analisi dei dati per le tue decisioni. Esplora dati complessi, identifica tendenze e modelli significativi, visualizzando informazioni cruciali in tempo reale. Trasforma i dati in strategia e promuovi il successo della tua organizzazione.
Ottimizza l'organizzazione dei file fisici e digitali in modo completo ed efficiente. Standardizza l'archiviazione dei documenti, automatizza i processi e garantisci la conformità. Trova rapidamente i file e ottimizza le tue operazioni.
Trasforma documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali, indicizzati e facilmente ricercabili. Automatizza la cattura e la gestione dei documenti per un accesso facile e una gestione efficace delle informazioni.
Automatizza la gestione elettronica di qualsiasi documento, dalle proposte e rapporti finanziari ai contratti e alle procedure. Lavora in modo collaborativo, con la centralizzazione dei contenuti e la facile ricerca dei file.
Trasforma i tuoi moduli cartacei in moduli digitali reattivi, personalizzabili e mobile-friendly.
Trasforma la gestione dei processi. Modella, analizza e innova i tuoi diagrammi di flusso aziendali.
Centralizza e ottimizza la gestione dei protocolli di corrispondenza fisica ed elettronica. Monitora ogni fase del processo, garantendo sicurezza, trasparenza ed efficienza nella comunicazione interna. Semplifica la gestione dei documenti e promuovi la collaborazione tra i dipartimenti.
Gestisci le richieste in modo semplice ed efficiente. Centralizza i registri, traccia le attività e promuovi la collaborazione in un ambiente unificato. Goditi la semplicità, l'adattabilità e l'agilità che lo strumento offre.
Trasforma e automatizza i tuoi processi aziendali. Accelera i tuoi risultati e semplifica la tua routine.
Protezione avanzata dei dati
SoftExpert garantisce la protezione dei dati della vostra azienda e il rispetto dei requisiti degli standard più recenti.
Connetti SoftExpert Suite ad altri strumenti aziendali già utilizzati nella tua organizzazione.
Supportare e implementare la tua crescita ed espansione ovunque! Siamo presenti localmente, pronti a garantire che le soluzioni SoftExpert funzionino senza limiti.
Aggiungi nuovi moduli al tuo prodotto, personalizza la tua esperienza e ottieni tutte le soluzioni di cui hai bisogno per la tua azienda.